大画面で直感的に操作でき、携帯性にも優れたタブレットは、在庫管理にも適したデバイスです。
タブレットにも対応した在庫管理アプリが多く提供されており、幅広い企業の業務効率化に貢献しています。
タブレットで在庫管理アプリを使用するメリットや活用事例、導入のポイントを確認していきましょう。
タブレットで在庫管理できる？
タブレットを活用した在庫管理は、多くの企業で導入されています。
タブレットに専用のアプリをインストールすることで、タブレットを簡単に高機能な在庫管理端末として活用することが可能です。
従来の紙ベースやデスクトップパソコンでの管理と比較して、タブレットで在庫管理アプリを使用することは高い機動性と操作性を実現できます。
棚や倉庫内をタブレットを持ち移動しながら確認できたり、場所を問わずに気軽に在庫管理アプリを利用できるタブレットはさまざまな面で効果を実感できるでしょう。
タブレットで在庫管理アプリを使うメリット
タブレットを活用した在庫管理には、ほかのデバイスと比べてさまざまなメリットがあります。
タブレットで在庫管理アプリを使うメリットを確認していきましょう。
在庫管理の現場で使える携帯性の高さ
タブレットの強みは、その優れた携帯性です。
軽量でコンパクトなタブレットは、広大な倉庫内や複数のフロアを移動しながら在庫管理を行うのに適しています。
従業員は手軽にタブレットを持ち運び、その場で在庫データの更新や参照が可能です。
これにより、デスクに戻って入力する手間が省け、リアルタイムでの在庫管理が実現できます。
タッチスクリーンによる直感的な操作
タブレットのタッチスクリーンは、従来のキーボードやマウスに比べて、直感的な操作が可能です。
商品の選択やデータ入力を指先ひとつで行えるため、初心者やITに不慣れな従業員でも簡単に操作を習得できます。
これにより、教育コストも削減でき、迅速な導入が可能です。
カメラ機能の活用
タブレットに搭載されているカメラでバーコードやQRコードをスキャンし、商品の登録や在庫更新が可能です。
バーコードリーダーを別途用意する必要がなく、タブレット1つでスピーディーなデータ入力と正確な在庫管理を実現します。
また、写真撮影機能を活用することで、商品の状態を記録し、品質管理に役立てることも可能です。
大画面による視認性の高さ
タブレットの大型ディスプレイは、在庫データの閲覧や分析にも適しています。
スマートフォンより広い画面で複数の情報を同時に表示できるため、作業現場でもミスなく管理が可能です。
また、大画面を活かしてグラフやチャートでデータを視覚化することで、在庫状況をより深く理解し、適切な在庫管理戦略を立てられるでしょう。
タブレットで在庫管理アプリを使うステップ
タブレットで在庫管理を行うには、いくつかのステップが必要です。
タブレットで在庫管理アプリを使うステップを確認していきましょう。
在庫管理アプリの選定
まず、自社の業務に最適な在庫管理アプリを選びます。
選定にあたっては、自社の業種や規模、取扱商品の特性を踏まえて、以下のような点を考慮しましょう。
- 必要な機能が搭載されているか
- 直感的な操作性で現場のスタッフが使いこなせるか
- 初期費用や月額利用料などが予算に合っているか
- 十分なセキュリティ対策が施されているか
無料トライアルを活用して、機能や操作性を確認しておくことをおすすめします。
タブレット端末の準備
選定した在庫管理アプリを導入するためのタブレット端末も準備します。
端末の選定にあたっては、導入目的や利用環境などを踏まえて、以下のような点に考慮しましょう。
- OSが導入したいアプリに対応しているか
- 画面サイズや重量は利用目的に適しているか
- アプリの動作に必要なスペックを満たしているか
- 過酷な現場で使用する場合は、耐久性や防水・防塵性能は十分か
ニーズに合った端末を選ぶことで、生産性の向上が期待できます。
アプリのインストールと設定
在庫管理アプリの選定とタブレット端末の準備ができたら、インストールして初期設定を行います。
スムーズに運用を開始できるように、以下のような作業が必要です。
- アプリストアからアプリをダウンロードしてインストール
- ユーザーアカウントや会社情報、在庫品目、取引先などの登録
- 既存のシステムとの連携設定
- 運用開始前のテスト実施
必要に応じてアプリ提供元のサポートを活用し、適切に設定しましょう。
タブレットで在庫管理アプリを効果的に活用した事例
在庫管理アプリ「zaico」をタブレットで効果的に活用している、2つの事例を紹介します。
タブレットで在庫管理アプリの使用をお考えの場合、参考にしてください。
【製造・メーカー】棚卸時間75％削減
株式会社パワーエックスは、リチウムバッテリーを使った蓄電池や充電器の設計・製造と販売を行う企業です。
同社では従来、 在庫管理にERPシステムを利用していましたが、800品目にも及ぶ構成部品の棚卸作業に2日もかかるなど、効率化が課題となっていました。
そこで、zaicoを導入し、タブレットを活用した在庫管理システムを構築。
QRコードスキャンによる迅速な入出庫処理や、保管場所の可視化を実現します。
その結果、棚卸時間が75%削減され、作業効率が大幅に向上しました。
さらに、zaicoのデータを既存のERPシステムと連携させることで、全社的な在庫管理の最適化にも成功しています。
詳しい事例内容はこちら
【医療・福祉】過剰在庫とコストカット
二村医院は、愛知県で開業している歴史ある歯科医院です。
従来は、歯科材料の在庫管理を各業者の営業担当者に任せていたため、新製品への切り替えの遅れやコスト管理が困難という課題を抱えていました。
そこで、同医院ではzaicoを導入してタブレットを活用した在庫管理システムを構築。
医療用バーコードや自院で発行したQRコードを使って、スタッフ自身による在庫管理を実現します。
これにより、発注タイミングの最適化や新製品への円滑な切り替えが可能になりました。
結果として、コストパフォーマンスの高い製品への切り替えが進み、経営面でのコストカットにつながっているということです。
詳しい事例内容はこちら
タブレットで在庫管理アプリを導入する際のポイント
タブレットを使った在庫管理アプリの導入は、企業の業務効率化に大きく貢献します。
タブレットで在庫管理アプリを導入する際のポイントを確認していきましょう。
自社の課題やニーズに合ったアプリを選ぶ
在庫管理アプリは数多く存在するため、自社の課題やニーズに合致したものを選ぶことが重要です。
そのためには、事前に自社の在庫管理業務を分析し、課題やニーズを明確にしておく必要があります。
このプロセスを怠ると、必要な機能が足りなかったり、無駄な機能が多かったりして、導入の効果を最大限に享受できません。
明確にした課題やニーズをもとに、複数の在庫管理アプリを比較検討して、自社に最適なアプリを選びましょう。
投資効果を評価する
タブレットを使った在庫管理アプリを導入する場合には、投資効果をしっかりと評価しましょう。
導入には、タブレットの購入費用やアプリの初期費用、利用料などがかかります。
作業時間の短縮や精度向上、在庫コストの削減などによって、導入コストに見合うだけの投資効果が得られなければなりません。
導入自体を目的にするのではなく、導入前には投資効果を試算し、導入後には効果を測定して評価することが重要です。
従業員のトレーニングやサポートを充実させる
新しいシステムの導入は、利用する従業員にとって大きな変化をもたらします。
効果的に活用するためには、従業員が使いこなせるように、十分な教育やトレーニングが欠かせません。
導入時には、操作マニュアルの整備や操作研修の開催により、従業員の理解を深めることが重要です。
導入後にも、現場で困った際にサポートが受けられる体制を整えることで、スムーズな運用が実現できるでしょう。
タブレットで在庫管理アプリを使うなら「zaico」
ディスプレイが大きく、携帯性に優れたタブレットは、在庫管理の現場でも広く活用されています。
タブレットで在庫管理アプリを活用するには、自社の業種や規模、取扱商品の特性を踏まえた端末やアプリの選定が重要です。
タブレットで在庫管理アプリを使うなら、「クラウド在庫管理システムzaico」をご検討ください。
zaicoなら、物品登録や入庫・出庫、在庫確認などの豊富な機能をQRコードやバーコードスキャンで効率化できます。
