人手不足の職場は従業員が足りないので、仕事が円滑に進まず滞ったりするなどのデメリットがあります。
人手不足は仕事が滞るだけではなく、売り上げが下がるなどの悪影響も及ぼしてしまうので、人手不足にならないよう従業員の補充などの対応や対策が求められます。
また、人手不足は人員を増やすだけでは解決できず、根本的な見直しも必要です。
なぜ人手不足の職場がやばいと言われるのか、人手不足の職場がやばいと言われる理由や改善する方法について解説します。
人手不足の職場がやばいと言われる理由
なぜ人手不足の職場がやばいと言われるのでしょうか。
人手不足の職場がやばいと言われる理由について確認していきましょう。
大きな負担になるから
人手不足の職場は従業員が足りないので、人数に適していない仕事量を少人数で回す必要があります。
その結果、従業員に大きな負担がかかり、長時間労働を助長させたり、ミスが起きやすい状態になったり、人手不足を悪化させてしまうような問題が生じてしまうでしょう。
従業員は駒ではなく、一緒に企業を育てる仲間でもあるので、過度な負担をかけるのは避けなければなりません。
負担が大きくなると仕事を辞めたり休んだりする人も増え、職場環境がさらに悪くなり、より人手不足が悪化する可能性も高まるため、人手不足の職場はやばいと言われる要因になります。
辞める人が増えるから
人手不足の職場は少人数の従業員に仕事が偏るので、心身ともに疲労がたまります。
大変で忙しい職場で無理をして働きたいと考える人は少なく、人手不足の職場で働くのは避けたいと思うのは当然のことでしょう。
さらに疲労がたまるとパフォーマンスが落ちるだけでなく、その職場で働き続けることも考えてしまうなど、仕事を辞める人が増えることにつながる場合もあります。
人手不足の職場なのに辞める人が増えることでさらに人手不足となり、職場環境は悪化することになるので、人手不足の職場はやばいと言われてしまうのでしょう。
休みにくくなるから
人手不足の職場は仕事が回らない状態であったりギリギリであることが多いので、「自分が休むことで周りに迷惑をかける」と考えてしまい、休みにくくなる場合があります。
また、自分しかできない業務を任されている場合は、より休めなくなります。
休みがとれない職場は従業員の体調も崩れやすく、仕事を円滑に進めることも困難です。
気軽に休めない職場自体に問題があると言えますので、人手不足の職場はやばいと考えられてしまう理由になるでしょう。
ストレスが増えるから
人手不足の状態が続くと、従業員のストレスが増えます。
なぜなら、人手不足の職場では仕事が休みにくく、残業時間も増えてしまうからです。
本来であれば業務時間内で終わる仕事量も、人手が足りないことで仕事量が増えてしまい業務時間が伸びてしまうでしょう。
その結果、人手不足の職場はストレスがたまりやすくなり、働く意欲が低下したり、体調が崩れやすくなってしまうことからやばいと言われてしまうのかもしれません。
キャリアアップしにくくなるから
人手不足の職場は、目の前にある仕事に追われるばかりで、新しい業務やスキルアップのための時間を作るのが難しく、キャリアアップがしにくくなります。
キャリアアップするためには資格を取得したり新しい業務に挑戦することが大切です。
しかし、人手不足の職場は仕事量が多かったり余裕がない場合が多いので、そのような時間を作ることができません。
その結果、キャリアアップがしにくくなり、仕事へのモチベーションも下がってしまいます。
人手不足の職場はやばいだけでなく悪影響やリスクがある
人手不足の職場はやばいだけではありません。
人手不足の職場はやばいだけでなく悪影響やリスクがあることを確認していきましょう。
生産性や効率が落ちる
人手不足の職場は、従業員が足りないので業務が滞ってしまい、納期に遅れることもあります。
また、少ない人員で回せるように仕事量を減らすこともあるので、結果的に売り上げが下がる可能性も高いです。
売り上げが下がると、競合他社に勝てないだけでなく人件費を増やせないので人員を増やすことができません。
いつまで経っても人手不足の改善ができず、既存の従業員にしわよせがくるなどの悪影響が引き起こされることも考えられます。
新入社員が入ってこなくなる
人手不足の職場は、少人数で膨大な仕事を回すことになるので、採用に時間をかけることが、難しくなります。
また、いわゆるブラック企業と言われてしまうような環境となってしまったり、そう感じられてしまうことが増えるので辞めた従業員などの口コミから「あの会社には入らない方が良い」と考えてしまう人もいるでしょう。
人員が欲しいのに採用に時間がかけられなかったり、評価が低いためそもそも入りたいと考える人がいないなどの悪循環も引き起こします。
人手不足の職場はやばいだけではなく、その環境が原因で人員を増やすことができなくなるので、迅速な改善が必要です。
競合他社に負けてしまう
人手不足の職場は、売り上げが下がったり新入社員が入らなくなることで仕事が回らず、結果的に会社としての評価を下げてしまうことに繋がるでしょう。
その結果、競合他社に負けてしまい、人手を増やすどころか会社の売り上げが下がるなどの悪影響を引き起こす可能性も高いです。
人手不足は、その職場の仕事が回らなくなるだけではなく、企業全体のリスクにも繋がります。
会社のイメージを向上できるよう、また、競合他社に負けないようにするためにも、人手不足は改善した方が良いです。
人手不足の職場のやばい状態を改善する方法
人手不足の職場のやばい状態を改善するにはどうすれば良いのでしょうか。
人手不足の職場のやばい状態を改善する方法について確認していきましょう。
人員を増やす
人手不足の状態を根本的に改善するには、人員を増やすと良いでしょう。
しかし、単純に人員が増えたからといって人手不足の状態が改善されるわけではなく、人員がいるのに仕事が滞ることもあります。
人員を増やす場合は、以下の点を意識することが大切です。
- 一人ひとりの適性に合わせて仕事を振り分ける
- 経験者を雇う
- 教育に時間をかけない
人員を増やしても、経験のない仕事を振り分けてしまうと、結局人手不足の状態に戻ります。
人員を増やすだけでは人手不足の改善に繋がらないので、人員を増やす場合は人物や能力の見極めはもちろん、誰をどの業務に振り分けるのか考えてから増やしましょう。
仕事量を減らす
仕事量を減らすことで、人手不足の状態を改善することができます。
人手不足は、人員の数と仕事量が見合っておらず引き起こされる状態です。
そのため、まずは仕事量を減らして全体的な人手不足を緩和させるのも良いでしょう。
人員を増やす場合は、採用コストや人件費なども必要であり、すぐに人手不足の改善には繋がりません。
仕事量を減らすことで全体の売り上げが下がる恐れはありますが、既存の従業員に負担をかけず、滞りなく仕事を進めることができます。
そのため、コストをかけることなく人手不足の状態を改善したい場合は、まず先に仕事量を減らしてみましょう。
ITツールを導入する
ITツールを導入し、人手不足の状態を改善しましょう。
例えば、属人化している作業があることで業務が滞り、結果的に人手不足の状態となっている場合は、ITツールを導入することで改善することが可能です。
ITツールが導入されていれば、人の手を使うことがなくなるので、人員を増やす必要がありません。
クラウド上で使用できるツールであればどこからでも操作ができるので、リモートワークをしながら業務を進めることもできるでしょう。
どのような環境でも業務ができれば、人手不足の状態を緩和できます。
人員を増やさず人手不足の状態を改善したい場合は、ツールの導入を検討しましょう。
職場が人手不足でやばいとなる前にzaico
職場が人手不足となっている場合、ITツールの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
ITツールの導入であれば、人員を増やすための採用コストを節約でき、仕事量を減らすことなく人手不足を改善できるかもしれません。
たとえば、在庫管理など人員を多数導入している業務がある場合は、「クラウド在庫管理ソフトzaico」の導入をご検討ください。
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