小規模な在庫管理業務では、在庫管理システムを利用する意味がないのでは？と、在庫管理システムの導入を躊躇してしまうことがあるかもしれません。
クラウドサービスの広がりで、小規模な企業でも安価で手軽に導入できる在庫管理システムが増えています。
在庫管理システムの役割・機能から、小規模な利用や企業にも在庫管理システムが効果的な理由、在庫管理システムを小規模に導入する際に重視すべきポイントを解説します。
目次
小規模利用にも役立つ在庫管理システム・ソフトとは
かつては導入コストや運用コストが高く、大企業向けというイメージが強かった在庫管理システムですが、クラウドサービスの普及により、小規模な企業でも導入しやすい環境が整いました。
そんな在庫管理システムの小規模な導入に興味を持っている方も少なくはないかもしれません。
小規模な利用にも役立つ在庫管理システム・ソフトの役割と主な機能を見ていきましょう。
在庫管理システムの役割
在庫管理システムの役割は、在庫数を正確に把握して、過剰在庫や欠品を防ぐことです。
これにより、不要な在庫コストを削減し、キャッシュフローの改善や顧客満足度の向上を図れます。
また、手作業で行なっていた在庫管理業務をシステム化することで、作業にかかる負担や時間を軽減し、ミスの削減や人材の有効活用も期待できるでしょう。
在庫管理システムの主な機能
在庫管理システムは、在庫管理に必要なさまざまな機能を備えています。
代表的な機能は以下のとおりです。
- 在庫一覧：商品名・数量・単価などを一覧で管理し、在庫状況を迅速に把握
- 入出庫管理：在庫の入庫・出庫を記録し、増減を自動で更新
- 発注管理：発注点を設定し、アラートをあげて在庫切れを防ぐ
- 棚卸：定期的な棚卸作業を効率化し、帳簿と実在庫の差異を迅速に把握
- ロケーション管理：在庫の保管場所を管理し、ピッキングミスや紛失を防止
これらの機能を活用することで、在庫管理業務の効率や精度を大幅に向上できるでしょう。
在庫管理システム・ソフトが小規模な利用にも効果がある理由
在庫管理システムを導入するとなると、「小規模な自社にも、本当に効果があるの？」と考えることもあるかもしれません。
小規模な利用や企業でも在庫管理システムで効果を得られる理由を見ていきましょう。
限られたリソースを有効活用できるようになる
中小企業や小規模なビジネスでは、限られた従業員で業務をやりくりしていることが多いでしょう。
手作業で行っている在庫管理業務をシステム化すれば、在庫追跡やデータ入力などの多くの時間を費やす作業から従業員を解放できます。
システム化によって、より収益性や戦略性の高い業務に人員をシフトでき、効率的な業務運営が可能です。
資金繰りの改善を図れる
大企業と違い小規模な企業では、資金繰りの悪化が事業の継続に直結します。
在庫管理システムを導入することで、過剰な在庫投資や保管スペースを抑制し、無駄なコストの削減が可能です。
これによりキャッシュフローの悪化を防ぎ、小規模な企業にとって重要な資金繰りの改善が期待できるでしょう。
柔軟な顧客対応に役立つ
顧客基盤が限られる小規模な企業では、リピート顧客の満足度が重要です。
在庫管理の不備に起因する欠品や品質の劣化は、大切な顧客の信頼を損ねることにつながりかねません。
在庫管理システムの導入により、欠品や品質低下を防いで、納期通りに顧客が期待する商品を届けることが可能になります。
在庫管理システム・ソフトを小規模に導入するならクラウドが適している
在庫管理システムは、自社サーバー上にシステムを導入して運用するオンプレミス型と、インターネットを介してサービスを利用するクラウド型に分けられます。
小規模に在庫管理システムを導入する場合には、クラウドがおすすめな理由を見ていきましょう。
初期費用を抑えられる
クラウド型の在庫管理システムは、オンプレミス型に比べて、初期費用を大幅に削減できます。
ハードウェア購入やインフラ構築、パッケージ導入などの高額な初期費用はかかりません。
クラウド型在庫管理システムの初期費用は無料から、高くても数万円程度で、月々の利用料という形で支払う形態が一般的です。
これにより、小規模な利用や企業でも、導入のハードルが低くなります。
すぐに使い始められる
クラウド型の在庫管理システムは、すぐに使い始められる点も大きな魅力です。
インターネット経由でアクセスするため、複雑な設定や導入作業が不要で、契約後すぐに使い始められます。
クラウド型の在庫管理システムであれば、専門知識がなくても導入でき、早期に在庫管理システムの恩恵を受けることが可能です。
保守やメンテナンスの体制が必要ない
クラウド型在庫管理システムは、サービス事業者がサーバーの保守やシステムの更新を行います。
ユーザーは保守・メンテナンスするための体制が必要ありません。
そのため、ITの専門知識や人手がない小規模な企業でも、安心して利用できます。
ビジネスの成長に合わせて拡張できる
クラウド型の在庫管理システムは、拡張性の高さもメリットです。
企業が成長して、利用するユーザー数や機能が増えた場合には、アカウント追加やプラン変更で柔軟に対応できます。
また、サービス自体もアップデートされていくため、常に最新の機能が利用可能です。
在庫管理システム・ソフトを小規模に導入するときのポイント
在庫管理システムの導入を決めても、多数ある製品の中からどれを選べば良いか、迷ってしまうこともあるかもしれません。
小規模な利用の場合や企業が在庫管理システムを選ぶ際に特に重要となるポイントを見ていきましょう。
予算と機能のバランスはいいか
クラウド型サービスは従来よりも安価に導入できるといっても、小規模な企業にとっては無駄にできない支出です。
高機能なシステムは確かに魅力的ですが、その分、費用が高くなることは言うまでもありません。
自社に本当に必要な機能をしっかりと見極め、かけられる予算の中で最大限の効果を得られるシステムを選ぶことが大切です。
シンプルな機能と操作性であるか
在庫管理システムの機能が複雑だと、小規模な企業では使いこなせないことがあります。
そのため、ITに詳しくない現場の担当者でも直感的に操作できる、シンプルなユーザーインターフェースを備えたシステムを選ぶのがおすすめです。
複雑なシステムは、導入後の運用が負担になり、意図した効果を発揮できない可能性があります。
導入前のデモや無料トライアルで、実際の使い勝手をチェックすると良いでしょう。
充実したサポート体制はあるか
導入後に技術的な問題や操作面の疑問が生じた場合に解決を助けてくれる、手厚いサポート体制が整ったシステムを選ぶことも重要です。
特に小規模な企業では、専門知識を持ったITスタッフがいないケースも多いでしょう。
サポートが手薄なシステムを選んでしまうと、問題が頻発してシステム導入の効果を十分に活かせない可能性があります。
電話やメール、オンサイトサポートなど充実したサポート体制があれば、導入後も安心して利用できるでしょう。
在庫管理システム・ソフトの小規模利用からにも「zaico」
クラウドサービスの広がりにより、小規模な企業でも在庫管理システムを導入するハードルが低くなりました。
クラウド型の在庫管理システムは、初期費用を抑えてすぐに利用を開始でき、導入後も自社で保守・メンテナンスが不要なのがメリットです。
クラウド型在庫管理システムをお探しなら、手頃な利用料で充実した機能を備えた「zaico」の活用をご検討ください。
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