在庫管理は、企業の効率的な運営において非常に重要です。
適切な在庫管理がなければ、コストの増加や顧客満足度の低下、さらにはキャッシュフローの悪化を招くことがあります。
多くの企業では、在庫管理システムを導入していますが、kintoneのようなカスタマイズ性に富んだクラウドベースのツールも、在庫管理に利用できる可能性があります。
在庫管理をkintoneを使ってする方法、在庫管理をkintoneでするメリットと注意点について確認していきましょう。
在庫管理はkintoneで可能か？
kintoneは、クラウドベースの業務管理プラットフォームであり、さまざまな業務アプリケーションをカスタマイズして作成することができるツールです。
そのため、kintoneを使って在庫管理を行うことも技術的には可能です。
kintoneは、標準的な在庫管理システムのような専用機能は備えていないものの、アプリやカスタマイズの自由度が高いため、ユーザーが自分の業務プロセスに合わせて在庫管理システムを構築することが可能です。
例えば、在庫の入出庫データを管理し、リアルタイムで在庫状況を把握できるようなシステムをkintone上に構築することができます。
しかし、専用の在庫管理システムと比較すると、kintoneにはいくつかの制約があるため、在庫管理にkintoneを利用するのが適切かどうか慎重な検討が必要です。
在庫管理をkintoneでするメリット
在庫管理にkintoneを使うことには、いくつかのメリットがあります。
特に小規模から中規模の企業や、既存の在庫管理システムをカスタマイズする余裕がない場合には、柔軟に対応できるkintoneは有力な選択肢となるかもしれません。
在庫管理をkintoneでするメリットを確認していきましょう。
クラウドベースの管理ができる
kintoneはクラウドベースのプラットフォームであり、どこからでも在庫データにアクセスできるという大きなメリットがあります。
リモートワークや多拠点展開の企業にとって非常に有効です。
また、クラウド上での管理は、データのバックアップやセキュリティ面でも信頼性が高いと言えます。
柔軟なカスタマイズが可能
kintoneは、ユーザーが独自の業務プロセスに応じてアプリをカスタマイズできるため、在庫管理に必要な項目や機能を自分で設定することができます。
例えば、商品別の管理や、特定の条件に応じた通知機能など、業務に応じて柔軟に対応できる点は大きなメリットです。
低コストで導入できる
専用の在庫管理システムを導入する場合、高額な初期費用やランニングコストがかかることがあります。
しかし、kintoneは比較的低コストで導入でき、初期投資を抑えながらも在庫管理システムとして利用できる点が魅力的です。
リアルタイムで在庫状況を把握できる
kintone上で在庫データを管理すれば、リアルタイムで在庫の動きを把握することができます。
リアルタイムで在庫状況を把握することにより、在庫の過不足や需給の変動に迅速に対応することが可能となり、無駄な在庫を減らし、効率的な運営が実現します。
データの一元管理と可視化ができる
kintoneは、データの一元管理が得意なプラットフォームです。
複数のデータソースを一か所にまとめて管理できるため、在庫データだけでなく、注文情報や顧客情報なども統合して管理しやすくなります。
データの可視化ツールを使うことで、在庫状況をグラフや表で簡単に確認できる点も便利です。
他の業務システムと連携できる
kintoneは、他の業務システムとの連携機能も豊富に用意されています。
例えば、ERPや会計システムと連携させて在庫データを統合することで、より効率的な在庫管理が可能になります。
APIを活用することで、カスタマイズした業務システムとの連携も容易です。
在庫管理をkintoneでする注意点
在庫管理にkintoneを利用するには注意点もあります。
注意点を事前に理解した上で、在庫管理にkintoneを利用するか否かを判断する必要があります。
在庫管理をkintoneでする際の注意点について確認していきましょう。
データ入力の正確性を確保する
在庫管理では、データ入力の正確性が重要です。
kintoneを使って在庫データを管理する場合、手動でのデータ入力が多くなるケースがあります。
誤ったデータが入力されると在庫状況が狂ってしまうため、データ入力時の注意やチェック機能を設けることが必要です。
在庫管理フローの明確化と標準化が必要になる
kintoneを導入する際には、在庫管理フローをしっかりと明確化し、全従業員が理解しやすい形で標準化することが重要です。
特にkintoneはカスタマイズの幅が広いため、各部門ごとに異なるフローが混在しないように管理する必要があります。
他システムとの連携をスムーズに行う
他のシステムと連携する際には、データの整合性を保つために、システム間でのデータフォーマットなどの確認が必要です。
kintoneのAPI連携機能を活用する場合でも、スムーズな連携ができるよう事前にテストや設定を行うことが大切です。
複数ユーザーによるレコードの同時編集はできない
kintoneの特徴の一つに、レコードの同時編集ができないという制約があります。
複数のユーザーが同時に在庫データを編集する必要がある場合、適切な権限管理や、作業タイミングの調整が求められるため、注意が必要です。
複雑なカスタマイズが必要になる可能性がある
kintoneは柔軟なカスタマイズが可能ですが、逆に言えば、在庫管理に必要なすべての機能を実現するためには、ある程度のカスタマイズが必要となることもあります。
特に高度な在庫管理機能を求める場合には、プラグインの導入や専門知識が必要となる場合もあります。
在庫管理はkintoneより在庫管理システムが良い理由
kintoneは在庫管理ツールとして活用できる柔軟性が魅力的ですが、専用の在庫管理システムと比較すると、特定のニーズに対応するために制約がある点もあります。
在庫管理はkintoneよりも在庫管理システムの方が適している理由について確認していきましょう。
高度な在庫管理機能がある
専用の在庫管理システムには、高度な在庫管理機能が標準搭載されています。
例えば、ロット管理やシリアル管理、賞味期限管理など、特定の業界や業種に特化した機能が充実しており、より精密で効率的な管理が可能です。
スケーラビリティとパフォーマンスに優れている
専用の在庫管理システムは、大規模な在庫管理や複雑なサプライチェーンに対応できるよう、スケーラビリティに優れています。
kintoneのような汎用的なシステムは、データ量やユーザー数が増えるにつれてパフォーマンスが低下する可能性がありますが、専用システムはその点で強みがあります。
特化した機能とサポート体制が優れている
専用の在庫管理システムは、在庫管理に特化した機能が豊富に備わっているだけでなく、サポート体制も充実しています。
システムの運用中に問題が発生した際に、専任のサポートチームが対応してくれるため、トラブルシューティングが迅速に行えます。
自動化機能の充実している
在庫管理システムは、自動化機能が充実しているのも大きな魅力です。
自動発注機能や在庫不足のアラート、棚卸しの自動化など、手作業を減らしつつ精度を高める機能が標準搭載されていて、作業効率が飛躍的に向上します。
サプライチェーン全体との連携がしやすい
専用の在庫管理システムは、サプライチェーン全体とシームレスに連携できる設計がされています。
物流システム、発注システム、会計システムとの連携がしやすく、全体最適化を図ることが可能です。
サプライチェーン全体の可視化や、業務プロセスの一元管理が実現します。
在庫管理はzaicoに任せてkintoneと連携させよう
kintoneは、クラウドベースで柔軟なカスタマイズが可能な業務管理ツールとして在庫管理に活用できる有力な選択肢ではあります。
小規模な在庫管理や、業務システムとの連携を柔軟に行いたい場合には、コストパフォーマンスが高く、使いやすいツールと言えるでしょう。
しかし、複雑で高度な在庫管理が求められる場合や、サプライチェーン全体との連携が重要な場合には、専用の在庫管理システムの方が適しています。
高度な機能やスケーラビリティ、サポート体制の面で専用システムが優れているため、企業の規模やニーズに応じて、kintoneと専用システムのどちらが適しているかを慎重に検討することが重要です。
「クラウド在庫管理システムzaico」は、在庫の更新内容をリアルタイムで同期して在庫を可視化し、在庫管理の負担、欠品・過剰在庫を大幅に削減するクラウド在庫管理アプリになり、インターネット環境さえあれば時間や場所を問わずにアクセスできます。
製造業、小売・卸売業、建設・不動産業を中心に、さまざまな企業・団体で導入し、在庫管理にかかる時間を大幅にカットするなど、効果を実感いただいています。
また、zaicoはkintoneとの連携も可能です。
zaicoとkintoneを連携することで、kintone上でzaicoアプリに登録されている在庫データが確認できるようになり一括管理がしやすくなります。
無料プランや有料プランの1か月の無料お試しもございますので、物品管理や在庫管理に課題を抱えている方は、お気軽にzaicoにお問い合わせください。
