事業を展開するうちに、いつの間にか商品数や在庫数は増えてしまいがちです。
しかし、在庫が増えれば余剰在庫や過剰在庫、コストの増加などの課題につながる場合もあり、在庫削減を実現したいと考えるケースは少なくありません。
「クラウド在庫管理システムzaico」を導入し、在庫削減に成功した企業の具体的な事例を確認し、自社の在庫削減の取り組みや在庫管理システムの活用に繋げましょう。
在庫削減の成功とは？
在庫削減といっても、むやみやたらに在庫数を減らせばいい、ということではありません。
在庫を減らし過ぎてしまうと、欠品リスクが上がり、機会損失に繋がってしまいます。
適切な在庫削減とは、倉庫内の在庫状況を常に把握しておき、需要に対して最適な在庫数を維持することです。
売上の予測に従い適切な量を仕入れ、在庫の状態や場所をしっかりと管理し、発注から出荷までのリードタイムを最適化できていれば、在庫削減が成功していると言えます。
在庫削減をするメリット
在庫量を適切にすることで、在庫管理だけでなく経営全体にも良い影響を与えられます。
在庫削減をする具体的なメリットを確認していきましょう。
在庫品質の保持につながる
在庫削減を成功させるメリットは、在庫の品質が保持できることです。
基本的に在庫の保管期間が長いほど、在庫品質は悪化しやすくなります。
食品などの消費期限があるものはもちろん、それ以外の在庫も保管している間に劣化は進みます。
また、保管している間に破損や腐食が起きてしまうリスクもあります。
在庫削減が成功していると、必要最小限に近い在庫のみ保有していることになるため、一つの在庫が保管されている期間は短くなります。
その結果、保管期間に発生する劣化や破損リスクが下がるため、在庫品質を保持しやすくなります。
在庫管理コストの削減につながる
在庫削減を成功させるメリットに、管理コストの削減があります。
在庫の品質保持のために、保管場所の管理維持体制が必要になりますが、在庫の数が多いほど、管理コストは高くなります。
とりわけ、多くの企業が悩まされているのは、棚卸にかかるコストでしょう。
定期的に在庫実数や保管場所をチェックする必要があるため、在庫数が多いほど、棚卸にかかる人員コストや時間的コストは増えていきます。
その他、保管スペースの賃料、光熱費など、日々の維持費といったコストもあります。
在庫削減を成功させられれば、余剰な管理コストの削減に繋がります。
キャッシュフローの改善につながる
在庫削減の成功は、キャッシュフローの改善に繋がるというメリットもあります。
在庫削減ができていない状態とは、売れない商品の仕入れ・保管に資金を使っているということです。
言い換えれば、過剰在庫は無駄な資金流出になり、キャッシュフローの悪化を防ぐためにも、適切な在庫削減は、経営観点でも重要です。
適切な在庫削減を行い、在庫の仕入れから売上までの回転率が高い状態を作り出せれば、キャッシュフローの改善が期待できます。
在庫削減を進めるには？
在庫削減を成功させるためには、何から始めたらいいのでしょうか。
在庫削減の進め方を確認していきましょう。
在庫の保管場所を整理する
在庫削減に取り組むにあたって、まずは現状の在庫保管場所の整理を行いましょう。
どこに何が、どんな状態であるかを整理する過程で、在庫削減するにあたって解決しないといけない課題が見えてきます。
同じ在庫が2か所以上の棚で管理されていたり、頻繁に入出荷する在庫が取りづらい場所にあったりと、整理する中で気づき、すぐに解消できることもあるでしょう。
また、整理することで、販売対象外になったり長期間滞留している在庫を、洗い出すこともできます。
販売対象外になったり長期間滞留している在庫は思い切って処分することも検討しましょう。
在庫状況を把握する
在庫削減を進めるために、各在庫の数や入出庫日などのデータを確認しましょう。
データを確認することで、各在庫の動きの特徴が見えてくるはずです。
例えば、回転は遅いが定期的に需要がある在庫、良く回転していて欠品が起きやすい在庫、リードタイムが長い在庫など、在庫ごとに動きが異なることが分かり、取り扱う時に気をつけるべきポイントに気づきやすくなります。
時期ごとのデータや、返品履歴のデータなども見られれば、より詳細に各在庫の状況を把握することができます。
また、全く動きのない在庫を見つけることもできるでしょう。
需要のなさがデータに裏付けられているので、取り扱いをやめても良いかもしれません。
適正在庫を決める
在庫削減を進めるには、適正在庫を決めることがポイントです。
「欠品を出さないための最小限の数」が適正在庫数で、管理コストを最小に抑えることができます。
安全在庫＋サイクル在庫の式で計算して、適性在庫を導き出します。
その他、在庫回転率などから適正在庫の上限・下限を決めます。
なお、ビジネスの状況によって、適正在庫は変化しますので、定期的な見直しが必要です。
紙ベースや手計算で、全ての適正在庫を管理するのは非常に工数がかかるため、在庫管理システムでの管理が効果的です。
商品数を減らす
在庫削減を進めるため、商品数の削減も検討しましょう。
需要のない商品の取り扱いをやめるだけではなく、部品や仕掛品を共通化することで、商品の種類を減らすことができます。
商品の種類を減らせば、安全在庫の合計数が減るため、在庫削減に繋がる可能性があります。
また、原材料に近い状態で在庫を保管することも商品数の削減になります。
例えば、長さだけが異なる商品であれば、カットした状態で保管せず、発注があったタイミングでカットして出荷すれば、どんな長さであっても保管時の商品種類は1種類のみという扱いになります。
工程を見直す
在庫削減を成功させるには、発注から納品までの工程の見直しも大切なポイントです。
具体的には、入庫までのリードタイムを減らすことができれば、1回の発注数を減らすことができるため、抱える在庫数を減らすことができます。
また、どんなに倉庫が整理整頓できていたとしても、過剰な発注や出庫までの滞留が起きてしまうような工程になってしまっていては、適切な在庫削減に繋がりません。
例えば、リアルタイムの在庫数が把握できない状況では、欠品を恐れて同じ商品を何度も発注してしまい、過剰在庫になってしまうかもしれません。
在庫に関わる工程全体を見て、解決すべきポイントがないか確認しましょう。
在庫削減成功事例：在庫数4割減を実現！
在庫削減の成功事例として、「株式会社ウチダレック」様のクラウド在庫管理システムzaicoの導入事例を確認していきましょう。
過剰在庫を一掃し、4割も在庫数を削減できた事例です。
在庫削減の課題
不動産業の同社では、エアコンの改修やプロパンガスの設置業務があり、その際に使う備品を在庫として自社倉庫に保管していました。
入出庫の際に手書きの帳簿をつけていましたが、現場担当者と事務で連携する中で、帳簿のつけ忘れや転記ミスが発生し、正確な在庫数が分からない状況でした。
それにより欠品が発生し、その回避のため過剰在庫が発生してしまっていました。
在庫削減に成功した具体的なポイント
入出庫時にzaicoのスマホアプリで在庫数を更新することによって、これらの問題は全て解決しました。
zaicoはシンプルなスマホアプリなので、ベテラン社員も含め、すぐに使いこなせるようになりました。
また、在庫数がリアルタイムで把握できるようになったことで、適切な在庫量というのも分かるようになりました。
結果的に、必要以上の在庫を抱えなくても良くなり、4割ほど在庫数を削減できました。
在庫削減成功事例：コストや無駄を改善！
在庫削減の成功事例として、「二村医院」様のクラウド在庫管理システムzaicoの導入事例を確認していきましょう。
医院側で在庫管理を主導できるようになったことで、在庫削減を実現しコストや無駄の改善に繋がった事例です。
在庫削減の課題
大型の歯科医院である同院では、全スタッフが常に忙しく稼働している状態の為、在庫管理を歯科材料の各業者の営業担当様にお任せしている状態でした。
新しい歯科材料の導入切替を医院側が検討している場合でも、自動補充のような運用となっていため、医院側が希望する切替タイミングよりも遅い使用スタートとなってしまうタイムラグが発生し、更新が滞ることも度々ありました。
また、歯科材料の取扱い量も多いため、Excelでの管理よりシステムを導入した方がコスト管理に結び付く運用ができると判断され、zaicoを導入されました。
在庫削減に成功した具体的なポイント
各業者任せにしていた在庫管理をスタッフ自身が実施することで、業務の中で在庫に注目する意識が高まっていきました。
歯科材料の発注タイミングを自分たちでコントロールできるようになったので、コストパフォーマンスのより良い製品への切替が少しずつ進んでおり、経営目線でコストカットにつながる効果が出てきています。
今後は在庫に関するデータが蓄積されていくので、各歯科材料などの年間消費量などを元に、より業者との商談などの条件出しの物差しとして活用していけそうです。
在庫削減成功事例：発注点管理機能を活用！
在庫削減の成功事例として、「コムネット株式会社」様のクラウド在庫管理システムzaicoの導入事例を確認していきましょう。
zaicoの発注点管理機能を活用して、在庫削減を実現したことで適正在庫での運用に成功した事例です。
在庫削減の課題
レーザー加工機の輸入販売を行う同社では、神戸と横浜の2拠点に加えて、メンテナンススタッフ13名それぞれの車に在庫パーツを保管しています。
どこに何が何個あるのか、明確にできるものがなく、メンテナンスメンバー同士、電話で状況確認しながら在庫を把握していました。
扱うパーツが輸入品で納入までのリードタイムが長く、高額なこともあるため、できる限り過剰在庫は避けたいと考えていました。
在庫削減に成功した具体的なポイント
zaicoの導入によって、逐一電話で状況確認することなく、スマホアプリでリアルタイムの在庫管理が可能になりました。
また、発注点管理機能を使うことによって、無くなるまで把握しにくかった欠品を未然に防げるようになりました。
この機能は、発注点を切ると在庫一覧が赤色表示されるもので、メンバー全員が気づくことができます。
あるかどうか分からず過剰に発注することもなくなり、在庫量の最適化が実現しました。
在庫削減成功事例：在庫の見える化を実現！
在庫削減の成功事例として、「医療法人弘善会グループ矢木脳神経外科病院」様のクラウド在庫管理システムzaicoの導入事例を確認していきましょう。
属人化していた在庫管理を見える化し、在庫削減に成功した事例です。
在庫削減の課題
前任者が一人で手書きのツールを駆使して在庫管理をしていたため、在庫の可視化ができていませんでした。
そのため、担当者以外は在庫がどこにあるか分からず、欠品と勘違いした発注が頻繁にあり、過剰在庫を抱えてしまっていました。
在庫管理の見える化を目指し、ACCESSでの在庫管理を試みたものの、ソフトの扱いが難しく定着にはいたりませんでした。
在庫削減に成功した具体的なポイント
zaicoはクラウド在庫管理システムなので、WEB上でもiPad上でも誰もが一目で分かる在庫の見える化が実現できました。
70歳を超えるスタッフも使いこなせているくらい、操作性もシンプルで使いやすく、誰でも在庫管理に携われています。
在庫の見える化の実現により、病院全体の在庫を集中管理することができるようになり、人為的な発注管理のミスも無くなった結果、過剰在庫も無くなりました。
在庫削減を成功するならzaico
在庫削減を成功させることで、品質向上やコスト削減というメリットがあります。
適切な在庫管理やスムーズに在庫削減を行うために、「クラウド在庫管理システムzaico」の導入をご検討ください。
zaico導入企業の成功事例でご紹介したように、zaicoに切り替えることで、在庫の見える化に繋がり、適正在庫の実現や過剰在庫の削減といった、在庫削減に繋がることが期待できます。
在庫削減や適切な在庫管理の実現のために在庫管理システムをお探しであれば、お気軽にzaicoにお問い合わせください。
