スマートフォンやアプリを利用して在庫管理を行う方法の導入が広がってきていますが、バーコードを活用することで、在庫の入出庫や管理を迅速かつ正確に行うことができます。
バーコードを利用した在庫管理をアプリやスマホでする方法とアプリやスマホを使ったバーコード在庫管理のポイントについて詳しく解説します。
目次
バーコードを利用したアプリやスマホの在庫管理とは？
バーコードを利用したアプリやスマホの在庫管理をするには、スマートフォンやタブレットに専用の在庫管理アプリをインストールし、バーコードをスキャンすることで在庫管理を行います。
これにより、在庫情報がリアルタイムで更新され、どこでも在庫状況を確認することができます。
まず、バーコードリーダー機能が搭載されたアプリをダウンロードし、商品のバーコードをスキャンします。
スキャンしたデータはアプリ内で自動的に整理され、在庫の入出庫や棚卸しが効率的に行えます。
バーコードを利用したアプリやスマホの在庫管理は手軽に始められる在庫管理の効率化の方法として注目を集めています。
アプリやスマホで在庫管理するためのバーコード
アプリやスマホで在庫管理ができるバーコードとはどのようなものなのでしょうか。
アプリやスマホで在庫管理するためのバーコードについて確認していきましょう。
1次元バーコード
1次元バーコードは、最も一般的なバーコード形式で、線と空白のパターンで情報を表現します。
スマートフォンのカメラで簡単に読み取ることができ、多くの在庫管理アプリで対応しています。
例えば、JANコードやEANコードなどがあり、スーパーマーケットの商品管理などで広く使用されています。
QRコード
QRコードは、2次元バーコードの一種で、縦横のマトリックス状に情報が格納されています。
1次元バーコードよりも多くの情報を含むことができ、スマートフォンのカメラで迅速に読み取ることができます。
URLやテキスト情報も格納できるため、商品の詳細情報や在庫状況を一度に確認することができ、モバイルデバイスを活用した在庫管理に適しています。
バーコードを利用した在庫管理をアプリやスマホでするメリット
バーコードを利用した在庫管理をアプリやスマホでするメリットにはどのようなものがあるのでしょうか。
バーコードを利用した在庫管理をアプリやスマホでするメリットを確認していきましょう。
入出庫がスムーズになる
アプリやスマホを使用したバーコードでの在庫管理では、商品の入出庫作業が迅速に行えます。
バーコードをスキャンするだけでデータが自動的に更新されるため、手動での入力作業が不要です。
従来の紙ベースやエクセルでの管理に比べて、入出庫の処理時間が大幅に短縮され、作業効率が向上します。
リアルタイムで在庫が管理できる
スマホやアプリを使うことで、在庫情報をリアルタイムで更新・確認できます。
従来の方法では、データの更新が遅れがちで、在庫状況を正確に把握するのが難しい場合がありましたが、アプリを使うことで、いつでも最新の在庫情報にアクセスでき、在庫不足や過剰在庫を未然に防ぐことができます。
作業量が軽減されて楽になる
アプリやスマホを利用することで、手作業でのデータ入力が不要になり、作業量が大幅に減少します。
スタッフの負担が軽減され、他の重要な業務に集中できるようになります。
従来の方法では、データ入力や確認に多くの時間と労力がかかりましたが、バーコードスキャンだけで簡単に管理できるようになります。
人的ミスを減らして品質向上ができる
アプリやスマホを利用したバーコード管理は、手動での入力ミスを防ぐのに非常に効果的です。
従来の方法では、入力ミスや記録漏れが発生しやすく、在庫データの信頼性が低下することがありました。
しかし、バーコードをスキャンすることで、正確なデータが自動的に取り込まれ、人的ミスが大幅に減少します。
その結果、在庫管理の品質が向上し、業務全体の信頼性も高まります。
誤出荷を減らすことができる
バーコードを利用することで、商品の識別が容易になり、誤出荷のリスクを大幅に軽減できます。
従来の手作業での管理では、商品の取り違えや誤出荷が発生しやすく、顧客に対する信頼性が損なわれることがありました。
アプリやスマホを使えば、バーコードスキャンで商品の正確な情報を確認できるため、誤出荷を防ぎ、安定した品質の提供が可能となります。
バーコードを利用した在庫管理をアプリやスマホでするデメリット
バーコードを利用した在庫管理をアプリやスマホでするのは便利な方法ですがデメリットもあります。
バーコードを利用した在庫管理をアプリやスマホでするデメリットを確認していきましょう。
バーコードがなければ発行したり貼付する必要がある
アプリやスマホで在庫管理を行うには、まず全ての商品にバーコードを発行し、貼付する作業が必要です。
従来の方法では商品にバーコードがなくても手書きや目視で管理できましたが、バーコード管理ではこの準備作業が欠かせません。
特に多品種を扱う場合、バーコードの発行と貼付に時間と労力がかかります。
バーコードに対応したアプリやスマホが必要になる
バーコード在庫管理を実現するためには、バーコードリーダー機能を持ったアプリやスマホが必要です。
従来の方法では特別なデバイスやアプリは不要でしたが、バーコード管理ではこれらの機器が必須です。
特に中小企業にとっては、アプリやスマホの購入と導入コストが負担となることがあります。
アプリやスマホの運用策定と従業員への教育が必要になる
アプリやスマホを使った在庫管理を導入するには、新しい運用方法の策定と従業員への教育が不可欠です。
従来の方法では特別なトレーニングが不要でしたが、新システムの操作方法やトラブルシューティングについて従業員に教育する必要があり、時間とコストがかかり、従業員が新しいシステムに慣れるまでの間、業務効率が一時的に低下する可能性もあります。
アプリやスマホで使えるバーコードを利用した在庫管理システムの選定ポイント
バーコードを利用した在庫管理をアプリやスマホでするには適した在庫管理システムを選ぶ必要があります。
アプリやスマホで使えるバーコードを利用した在庫管理システムの選定ポイントを確認していきましょう。
バーコードの発行が可能
在庫管理システムを選ぶ際には、バーコードの生成機能があることが重要です。
バーコードの生成機能により、新しい商品が入荷するたびに簡単にバーコードを生成し、発行することができます。
システム内でバーコードを発行する機能があれば、外部ツールを使う必要がなくなり、一元管理が可能になります。
複数拠点での在庫管理にも対応できるか
企業が複数の拠点や倉庫を持っている場合、それらすべての在庫を統合して管理できるシステムが必要です。
複数拠点での在庫管理に対応しているシステムなら、各拠点の在庫状況をリアルタイムで把握でき、在庫の偏りや不足を迅速に解消することができます。
在庫データに画像を登録できるか
商品を正確に識別するために、在庫データに画像を登録できる機能があると便利です。
画像があることで、商品の特定が容易になり、誤出荷を防ぐことができます。
特に、類似商品が多い場合や細かな差異が重要な商品を扱う場合に有効です。
独自のデータ項目設定できるか
企業ごとに管理したい在庫データの項目は異なるため、独自のデータ項目を設定できるシステムが望ましいです。
独自のデータ項目により、企業のニーズに合わせた柔軟なデータ管理が可能となり、特定の条件で在庫を検索したり、分析したりすることが簡単になります。
在庫データ一括登録ができるか
大量の商品データを一括で登録できる機能は、初期設定や商品追加時に非常に便利です。
手動で一つひとつ入力する手間を省くことができ、時間と労力の節約につながります。
特に、新商品の入荷時や大量のデータ更新時に効率的なデータ管理が可能です。
アプリやスマホでバーコードを利用した在庫管理にzaico
「クラウド在庫管理システムzaico」は、在庫の更新内容をリアルタイムで同期して在庫を可視化し、在庫管理の負担、欠品・過剰在庫を大幅に削減するクラウド在庫管理アプリになり、インターネット環境さえあれば時間や場所を問わずにアクセスできます。
QRコード・バーコード生成機能や画像登録機能はもちろん、独自のデータ項目の設定も可能です。
また、エクセルデータや社内システム内のデータなどを一括でzaicoにインポートすることもできます。
製造業、小売・卸売業、建設・不動産業を中心に、さまざまな企業・団体で導入し、在庫管理にかかる時間を大幅にカットするなど、効果を実感いただいています。
無料プランや有料プランの1か月の無料お試しもございますので、バーコードを利用した在庫管理をアプリやスマホでする手段として是非、「クラウド在庫管理システムzaico」をご検討ください。
