在庫管理を効率的に行うために、バーコードを活用する方法が注目されています。
特に、エクセルでバーコードを利用して在庫管理する方法は、コストを抑えながらも効率的な在庫管理を実現する手段として利用されています。
バーコードを利用した在庫管理をエクセルでする方法やエクセルでのバーコード在庫管理のメリット・デメリットについて解説します。
バーコードを利用した在庫管理をエクセルでするには？
エクセルを使用してバーコード在庫管理を行うには、まず商品コードや商品、在庫数など必要な項目をピックアップしてエクセルで在庫管理表を作成します。
すでにバーコードが商品についていればJANコードやバーコードなどの情報も管理します。
商品にバーコードがなければ商品コードなどから新たに作成する必要がありますが、エクセルの機能でバーコードを作成することは可能です。
エクセルの関数やマクロを活用することで、在庫管理の効率をさらに高めることも可能です。
QRコードを活用したエクセル在庫管理との違い
QRコードは、バーコードよりも多くの情報を含むことができ、エクセルとの連携でもその利便性を発揮します。
例えば、商品の詳細情報やロット番号など、複数のデータを一度に取り込むことができます。
また、スマートフォンでの読み取りが容易なため、モバイルデバイスを活用した在庫管理が可能になります。
エクセルでQRコードを利用することで、より詳細なデータ管理が実現できますが、システムの複雑さが増す点には注意が必要です。
バーコードを利用した在庫管理をエクセルでするメリット
バーコードを利用した在庫管理をエクセルでするメリットにはどのようなものがあるのでしょうか。
バーコードを利用した在庫管理をエクセルでするメリットを確認していきましょう。
入出庫の効率化ができる
エクセルとバーコードリーダーを連携させることで、入出庫作業が迅速に行えます。
バーコードをスキャンするだけで在庫情報が自動的に更新されるため、手作業での入力に比べて大幅に効率が向上します。
リアルタイムに在庫を把握できる
バーコードを活用することで、在庫の状況をリアルタイムで把握できます。
エクセルで管理することで、いつでも最新の在庫情報にアクセスでき、在庫不足や過剰在庫を防ぐことが可能です。
作業量削減につながる
バーコードシステムを使用することで、手作業でのデータ入力が不要になり、作業量が大幅に削減されます。
スタッフの負担が軽減され、他の重要な業務に集中できるようになります。
ヒューマンエラーの防止になる
手動での入力ミスを防ぐため、バーコードをスキャンすることで正確なデータをエクセルに取り込むことができます。
在庫管理の精度が向上し、トラブルを未然に防ぐことができます。
誤出荷のリスク軽減と安定した品質提供につながる
正確な在庫管理が可能になることで、誤出荷のリスクが減少し、安定した品質の提供が実現します。
バーコードを利用することで、商品が正確に識別され、顧客満足度の向上につながります。
システムのコスト負担が少ない
エクセルは多くの企業で既に使用されているソフトウェアであり、追加のシステム導入コストがかかりません。
バーコードリーダーも比較的低コストで購入できるため、初期投資が少なくて済みます。
教育コストが少ない
エクセルは多くの人にとって馴染みのあるソフトウェアであり、従業員の教育にかかるコストや時間が少なくて済みます。
基本的な操作方法を知っていれば、バーコードを利用した在庫管理もスムーズに行えます。
テンプレートや参考情報が探しやすい
エクセルは広く使用されているため、在庫管理に役立つテンプレートや参考情報がインターネット上で簡単に見つかります。
テンプレートや参考情報が探しやすいことで導入や運用におけるハードルが低くなります。
バーコードの作成を行うことができる
エクセルを利用してバーコードを作成することも可能です。
バーコード生成アドインやActiveXコントロールを使用することで、簡単にバーコードを生成し、印刷して商品に貼り付けることができます。
バーコードを利用した在庫管理をエクセルでするデメリット
バーコードを利用した在庫管理をエクセルですることはメリットは多いですが、デメリットもあります。
バーコードを利用した在庫管理をエクセルでするデメリットを確認していきましょう。
バーコードを準備する必要がある
バーコード在庫管理を始めるには、まず各商品にバーコードを印刷し、貼り付ける必要があります。
準備作業は手間がかかり、大量の商品を扱う企業にとっては大きな負担となることがあります。
バーコードの読み取り不良の可能性がある
バーコードは物理的に損傷を受けやすく、汚れや擦れなどによって読み取り不良が発生することがあります。
読み取り不良が発生すると在庫データが正確に更新されず、在庫管理に支障をきたすことがあります。
エクセルの知識が必要になる
エクセルを効果的に活用するためには、ある程度のエクセルの知識とスキルが必要です。
特に、関数やマクロを使って在庫管理を効率化するためには、従業員に対するトレーニングが必要となり、そのための時間とコストがかかります。
データの整合性維持が難しい
エクセルは単一ユーザー向けに設計されたツールであり、複数人が同時に操作するとデータの整合性が損なわれる可能性があります。
リアルタイムでのデータ同期が難しく、最新の在庫情報を確保するのが困難になる場合があります。
エクセルでの管理に限界がある
エクセルは強力なツールですが、専用の在庫管理システムに比べて機能が限定されるため、バーコード在庫管理のメリットを最大限に活かしきれない場合があります。
例えば、リアルタイムでのデータ同期や高度な分析機能などは、専用システムの方が優れています。
バーコードを利用した在庫管理はエクセルよりzaico
バーコードを活用した在庫管理はエクセルよりもシステムの導入が効果的です。
バーコードを利用したエクセルによる在庫管理も可能ですが、エクセルでするには限界があったり、バーコードを利用した在庫管理のメリットを活かしきれない、複数ユーザーの利用に向いていないなどの懸念点があります。
しかし、クラウドを活用した在庫管理システムであれば、クラウドによる様々な恩恵を受けることができます。
また、バーコードのスキャンにお手持ちのスマートフォンを利用できれば別途バーコードリーダーの購入も必要ないため、コストカットが期待できます。
「クラウド在庫管理システムzaico」は、在庫の更新内容をリアルタイムで同期して在庫を可視化し、在庫管理の負担、欠品・過剰在庫を大幅に削減するクラウド在庫管理アプリになり、インターネット環境さえあれば時間や場所を問わずにアクセスできます。
製造業、小売・卸売業、建設・不動産業を中心に、さまざまな企業・団体で導入し、在庫管理にかかる時間を大幅にカットするなど、効果を実感いただいています。
無料プランや有料プランの1か月の無料お試しもございますので、バーコードを活用した在庫管理をお考えであればお気軽にzaicoにお問い合わせください。
