バーコードを使った在庫管理システムは、バーコードをスキャンするだけで在庫状況を自動で更新できる便利なシステムです。
手作業での在庫管理に比べて、作業効率や精度を大幅に向上できるため、多くの企業で導入されています。
バーコードを使った在庫管理システムの仕組みや種類、バーコードを使った在庫管理システムのメリット・デメリット、導入のポイントを解説します。
バーコードを使った在庫管理システムの仕組み
バーコードを使った在庫管理システムとは、商品に付いているバーコードを読み取ることで、在庫の入出庫や棚卸を自動的に記録・管理するシステムです。
バーコードを使った在庫管理を実現するためには、以下の3つが必要とされます。
- バーコード：商品に付いているバーコード、または生成したバーコード
- バーコードリーダー：在庫アイテムのバーコードを読み取るための専用機器やスマートフォン
- 在庫管理システム：読み取ったデータを管理するソフトウェア
バーコードを使った在庫管理の一般的な流れは以下のとおりです。
- 在庫管理システムのデータベースに在庫アイテムの情報を登録
- 在庫アイテムのバーコードと紐付け、または、バーコードを生成して在庫アイテムや棚に貼り付け
- 入出庫や棚卸時に、在庫アイテムや棚のバーコードを読み取り在庫管理システムの情報を自動更新
このように、バーコードを読み取って自動で在庫反映することで、従来の手作業による在庫管理に比べて、作業効率や精度を大幅に向上できます。
バーコードを使った在庫管理システムの種類
バーコードを使った在庫管理システムには、提供形態や機能、対応する事業規模などによっていくつかの種類があります。
バーコードを使った在庫管理システムの代表的な種類を見ていきましょう。
クラウド在庫管理システム
クラウド在庫管理システムは、インターネットを介して在庫管理のさまざまなサービスを提供するシステムです。
初期費用を抑えつつ、柔軟なスケーラビリティを実現できるため、コストを抑えたい中小企業や将来の事業拡大を目指す企業などに適しています。
いつでもどこでも利用できる点や、導入後に自社で保守・メンテナンスが不要な点も魅力です。
一方で、インターネット環境が不安定だと使い勝手が落ちる点や、機能・操作のカスタマイズに制限がある点は理解しておきましょう。
多拠点対応の在庫管理システム
多拠点対応の在庫管理システムは、複数の倉庫や店舗がある大企業などに適したシステムです。
拠点や利用者数が多く、サプライチェーンが複雑な場合には、クラウドサービスよりも自社で導入・運用するオンプレミス型が向いています。
複数の拠点にまたがる倉庫・店舗の在庫移動や状況を一元管理し、見える化することで全体最適を実現します。
一方、大規模なシステムは、高額な導入費用や運用の専門知識を持った人材が必要です。
ERPシステム
ERPシステムは、在庫管理だけでなく、会計や人事、生産管理、販売管理など他の業務と一体化されたシステムです。
多様な部門や業務を抱える中・大規模の企業に適しています。
ERPシステムの導入により、在庫管理を含む社内の幅広いデータを一元管理して、業務やリソースの最適化を実現可能です。
一方、導入や運用にかかるコストが高く、多くの機能を使いこなす難易度も高いため、投資効果をしっかりとチェックする必要があります。
POSレジ一体型システム
POSレジ一体型システムは、販売時点情報管理システム（POS）と在庫管理が一体化したシステムです。
小売店や飲食店での会計でよく見かけるため、馴染みの深い人は多いでしょう。
POSレジ一体型システムでは、販売と在庫管理をシームレスに連携でき、売上と在庫を同時に管理できる点がメリットです。
一方、POSレジの導入にコストがかかる点や、システム障害時には販売と在庫の双方に影響が出る点に注意が必要です。
バーコードを使った在庫管理システムのメリット
バーコードを使った在庫管理システムは、従来の手作業による在庫管理に比べて、さまざまなメリットがあります。
バーコードを使った在庫管理システムのメリットを見ていきましょう。
作業効率の向上
バーコードを使った在庫管理システムのもっとも大きなメリットは、作業効率の向上です。
従来の手作業の場合、商品を一つひとつ確認しながら数えたり、伝票に記入したりする必要がありました。
しかし、バーコードを使った在庫管理システムを導入すれば、スキャンするだけで在庫情報が自動反映され、作業時間を大幅に短縮できます。
これにより、担当者はより生産的なタスクに従事でき、全体的な作業効率の向上が期待できるでしょう。
ヒューマンエラーの軽減
ヒューマンエラーの軽減も、バーコードを使った在庫管理の大きなメリットです。
従来の手作業による在庫管理では、数え間違いや手書き・手入力時のミスは避けられませんでした。
しかし、ハーコードリーダーを使えば、スキャンによって正確なデータが自動で反映されるため、ミスが格段に減少します。
これにより、在庫の精度が保たれ、欠品や過剰在庫のリスク削減が期待できるでしょう。
在庫のリアルタイム追跡
バーコードを使った在庫管理システムには、リアルタイムに在庫を追跡できるメリットもあります。
従来の手作業による在庫管理では、在庫状況の更新に時間がかかるため、在庫情報と実際の在庫のあいだにはタイムラグがありました。
しかし、バーコードを使った在庫管理システムでは、商品の入出庫や棚卸時にデータを自動で更新できるため、常に最新かつ正確な在庫状況の把握が可能です。
これにより、必要なタイミングでの発注が可能となり、顧客満足度向上や在庫コスト削減が期待できます。
バーコードを使った在庫管理システムの注意点
ここまで見てきたように、バーコードを使った在庫管理システムには作業の効率や精度を高める多くのメリットがあります。
一方で、バーコードを使った在庫管理システムの導入にあたっては注意すべき点も理解しておきましょう。
まずは、導入や運用にコストがかかる点です。
導入時の費用に加えて、バーコードリーダーやラベルなどの機器・消耗品費用、運用費用などがかかります。
システムを導入して運用を軌道に乗せるまでには、マニュアル・ルールの整備や、社員への教育・訓練も必要です。
また、バーコードが汚れたり損傷したりすると、正しくスキャンできず業務が滞ってしまうため、バーコードの貼り付け方法や管理方法の工夫が必要です。
バーコードを使った在庫管理システムには、このようなデメリットがあるものの、それを補うだけのメリットも多いため、天秤にかけて導入を検討しましょう。
バーコードを使った在庫管理システム導入のポイント
バーコードを使った在庫管理システムは、やみくもに導入しても最大限の効果を得ることはできません。
バーコードを使った在庫管理システムの導入を成功させるためのポイントを見ていきましょう。
目的と要件の明確化
まず、なぜバーコードを使った在庫管理システムを導入するのか、導入して何を実現したいのかを明確にしましょう。
例えば、業務効率を高めたい、ミスを減らしたい、在庫状況をリアルタイムで把握したいなどが考えられます。
このような目的の設定により、システムに求める要件の明確化が可能です
これらが明確でないと、導入はしたものの期待した効果が得られない、という結果になりかねません。
システムを導入する際には、そのシステムで何を実現したいかを明確にすることから始めましょう。
ニーズや予算に合ったシステムの選定
目的と要件を明確にしたら、それに合致したシステムを選びます。
企業のシステム導入には予算の制約があるため、必ずしもすべてのニーズを満たせるとは限りません。
予算内ですべてのニーズを満たせない場合には、ニーズに優先度を付けて取捨選択する必要があります。
また、システムの費用は導入時の初期費用のほかに、運用後にもさまざまな費用がかかる点にも注意が必要です。
ニーズと予算のバランスが取れたシステムを導入することで、投資効果とユーザー満足度を高められるでしょう。
ヘルプやサポートの充実した製品・サービスを選ぶ
バーコードを使った在庫管理システムの導入では、パッケージ製品やクラウドサービスを利用するケースも多いでしょう。
その際には、ヘルプやサポートの充実度をチェックすることが重要です。
システムは1度導入して終わりではなく、利用を開始したあとに、さまざまなトラブルや現場からの問い合わせがつきものです。
その際、製造元やサービス提供元のヘルプ・サポートが充実していると安心して利用できます。
公表されているサポート体制に加えて、導入前の見積もり・相談への対応姿勢や口コミなどを参考に、信頼できる製品かを判断しましょう。
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バーコードを使った在庫管理システムは、バーコードをスキャンするだけで在庫情報を自動でシステムに反映できるシステムです。
導入により、手作業の在庫管理業務に比べ、作業効率や精度を大幅に向上させられます。
バーコードを使った在庫管理システムを導入する際には、目的や要件を明確にし、ニーズと予算に合致したシステムを選ぶことで効果を最大限に発揮できるでしょう。
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