在庫管理のDX事例にはどのようなものがあるのでしょうか。
在庫管理のDXは注目を集めていますが、実際にはどのようなメリットや方法があるのかイメージしにくい部分もあるかもしれません。
在庫管理のDXのメリットや進め方を「クラウド在庫管理システムzaico」を導入し、在庫管理のDX化を実現した事例から確認していきましょう。
在庫管理のDXとは
在庫管理のDX（デジタルトランスフォーメーション）とは、デジタル技術を用いて、在庫管理業務の効率や生産性を上げる取り組みのことです。
DXと聞くと難しく思えてしまうかもしれませんが、在庫管理業務の一部を変えるだけでもDXに繋がります。
例えば、紙に記入する形の入出庫管理を、スマホアプリに切り替えるなども、在庫管理DXにつながる取り組みです。
企業によって、在庫の種類・流れ・管理者など状況は様々ですから、自社にとって導入しやすいツールや方法を検討し在庫管理のDXを進めていきましょう。
在庫管理をDXするメリット
在庫管理をDX化することでどのようなメリットがあるのでしょうか。
在庫管理をDXするメリットを確認していきましょう。
工数が削減できる
在庫管理DXをすることで在庫管理に関する工数の削減に繋がるメリットがあります。
例えば、在庫管理システムを導入することで、どこにいても在庫数がわかるようになり、逐一担当者に確認をする手間をなくすことができるようになります。
在庫管理をDXしたことで、棚卸作業など人も時間もかかるような仕事の工数を大幅削減できた事例も多数あります。
ヒューマンエラーを防げる
在庫管理をDXすることで、ヒューマンエラーを防げるというメリットがあります。
商品の取り違え、書き間違い、数え間違いといった、どうしても起きてしまうヒューマンエラーを防ぐために、DXを導入した事例は珍しくありません。
例えば、商品バーコードを読み取ることで、もし間違った商品をスキャンした時にエラー表示が出るようにすれば、商品の取り違えを防ぐことができます。
リアルタイムの在庫状況を知れる
在庫管理をDX化すると、リアルタイムの在庫状況を確認できるようになります。
入出庫時に、在庫管理システムで記録するようにすれば、在庫数を知りたい時、その都度、担当者に連絡をしたり、倉庫に確認に行ったりする手間をなくすことができます。
顧客先などで、すぐに在庫状況を知ることができれば、その場で商談に繋げられるチャンスも増えるでしょう。
誰でも簡単に使える
在庫管理をDXすることで専門的なスキルがなくても、誰でも簡単に在庫管理ができるというメリットがあります。
DXと聞くと難しそうに感じられるかもしれませんが、実際は逆です。
例えば、パソコン操作が苦手な人でも、スマホやタブレットでバーコードを読み取るだけで、簡単に商品や在庫がわかるような在庫管理アプリなどがあります。
特別な知識や経験がなくても在庫管理ができるように意識して在庫管理DXを進めることが重要です。
在庫データを活用できる
在庫管理DXをするメリットとして、在庫データを経営戦略などに活用できることがあげられます。
在庫管理をDXすることで、在庫に関する詳細なデータを一元管理できるようになります。
例えば、時期ごとの入出庫の動きや、倉庫間での移動の傾向など、データ化することで知ることができる情報があります。
こうした在庫データを分析することで、経営判断の根拠となる情報を見つけたり、ビジネスチャンスの発見に繋がったりするかもしれません。
在庫管理DXの進め方
在庫管理のDXはどのように進めていけばよいのでしょうか。
いきなり全てを切り替えるのはハードルが高い場合もありますので、在庫管理のDXの進め方を確認していきましょう。
在庫管理システムの導入
在庫管理のDXを進める方法として、在庫管理システムの導入があります。
紙やExcel、ACCESSなどのツールから、在庫管理システムに切り替えることで、DXを進めることができます。
全体の在庫管理の流れや、入力する情報は変えずに、入力先を在庫管理システムに変えるだけでも良いでしょう。
在庫管理システムを利用するだけでも、大幅な在庫管理の効率化が期待できます。
在庫管理アプリの導入
在庫管理アプリも、在庫管理のDXの導入としておすすめです。
在庫管理アプリの良いところは、スマートフォンやタブレットで、簡単に操作ができる点です。
パソコンを使える人が少ない職場でも、アプリであれば、誰でも手軽に在庫管理をすることができるようになります。
また、在庫管理システムの中にはアプリ利用ができるものもあるので、在庫管理システムの選定の際にアプリとして利用できるかも意識しておくといいかもしれません。
バーコードの活用
在庫管理にバーコードを導入するのも、DXの推進につながります。
入出庫の記録を紙やパソコンへの商品名や管理コードの入力で行うのではなく、バーコードの読み取りに変えます。
元々、バーコードのついた商品在庫を扱っている場合、それを読み取るだけで簡単に在庫管理をすることができるため、時間的なコストや記入ミスの削減に繋がります。
QRコードの活用
QRコードで在庫管理を行うのも、在庫管理のDX化につながります。
在庫管理ツールには、独自のQRコードを発行できるものがあり、それによって自由度の高いDXをすることができます。
例えば、棚にQRコードを貼り付けておき、入庫の際に読み取りをすることで、商品をどの棚に置いたか自動的に記録することができます。
RFID・ICタグの活用
RFIDやICタグも、在庫管理DXを進める手段の一つです。
RFIDの特徴は、複数のタグデータを一度に読み取れること、遠距離でも読み取りができることです。
商品を詰めダンボールを開封せずに、中身を一括で検品できるので、大幅な時間短縮が期待できます。
また、電波の強さを調整すれば、手の届かない高いところにある商品の読み取りも可能です。
在庫管理DXの事例：消防署の在庫管理をDX化
在庫管理のDX化事例として、「愛知県春日井市消防本部」様のクラウド在庫管理システムzaicoの導入事例を確認していきましょう。
短時間の説明で、誰でも在庫管理が簡単にできるようになった具体的な事例となります。
在庫管理のDXをする前の課題
150種、約3万点の救急資器材を、手書きとExcelで在庫管理しており、差異が出る度に棚卸しをしていました。
Excelは数式のズレでエラーも出ましたし、限定的な人しか触ることすらできていませんでした。
在庫管理のDX化で得た具体的なメリット
コストパフォーマンスが、金額的にも工数的にも非常によかったのは大きなメリットでした。
zaicoは導入実績も多く、開発を待たずにすぐ導入ができました。
また、シンプルな操作性で何より簡単でした。
少し教えるだけで「これ、簡単だね」「これ、いいね」という反応で、すぐに使えるようになりました。
消防署では三交代制の勤務体制で、新しいシステムを周知する時間がない中、1回の説明でアプリの使用方法を浸透させることができました。
在庫管理DXの事例：複数拠点の在庫管理をDX化
在庫管理をDX化し、複数拠点の在庫をリアルタイムで把握できるようになった「光浦醸造工業株式会社」様のクラウド在庫管理システムzaicoの導入事例を確認していきましょう。
事業拡大で増えた拠点の在庫管理の課題を、システム導入によって解消した事例になります。
在庫管理のDXをする前の課題
事業拡大によって、業務拠点が1か所から3か所に増え、全ての在庫を把握できなくなっていました。
また、「取引先用」「オンラインショップ用」「実店舗用」と在庫を振り分ける必要があり、それらの突発的な移動もあって、より煩雑な管理状況になっていました。
在庫管理のDX化で得た具体的なメリット
zaicoの導入によって、リアルタイムで各拠点の在庫状況を確認できるようになりました。
各保管場所で入出庫の度に在庫データが更新され、即時で反映するため、3か所の総在庫データを最新の状態で管理できるようになりました。
また、データが一元化されているので、在庫の振り分け工数も大幅に削減できました。
出店しているECモールのイベントごとに工夫したい在庫振り分けも、数量をボタンひとつで簡単に移動できるようになりました。
在庫管理DXの事例：製造業DXの推進に貢献
在庫管理を紙からデジタルにDXし、棚卸時間を大幅に短縮した「東海電子株式会社」様のクラウド在庫管理システムzaicoの導入事例を確認していきましょう。
製造業DXの一環としての取り組みや棚卸業務にかかる工数も人員も大幅に減らすことができた具体例となります。
在庫管理のDXをする前の課題
1200品目もある部品の入出庫を紙で管理しており、間違った部品の払い出しなどのヒューマンエラーが発生している状態でした。
また、半期に1度の棚卸は、大人数で2日かけて実施していました。
2人1組でダブルチェックしながら品数をカウントし、棚卸原票へ記入し、その後OCRシステムで読み取りをするもエラーも発生するので、その都度修正を手作業で行っていました。
在庫管理のDX化で得た具体的なメリット
zaicoのQRコード機能を導入したことで、出庫ミスが削減されました。
間違えるとエラー表示が出るようになり、ヒューマンエラーのリスクを減らせました。
また紙時代は、在庫数を格納先へ見に行っていましたが、システムでリアルタイムで確認できるようになって工数削減にもなり、課題だった棚卸業務はたった3名のスタッフで、全体の40％の部品点数を約3時間で終えることができました。
在庫管理のDXの第一歩にzaico
在庫管理のDXというと難しく感じられるかもしれませんが、複雑な在庫管理をわかりやすくできるのもDXツールの大きな強みですので、実際に利用してみるとDXを意識せずにDXにつながっていくケースも多くあります。
zaicoの導入事例でご紹介したように、在庫管理システムを導入することで、目の前の在庫管理の課題が一気に解消されたり、DXにつなげることができるかもしれません。
「クラウド在庫管理システムzaico」は、初めてDXに取り組む企業に是非ご検討いただきたい在庫管理システムです。
操作が非常に簡単で、数多くの導入実績から得たノウハウも豊富ですので、在庫管理のDXをお考えであれば、お気軽にzaicoにお問い合わせください。
