QRコードは、キャッシュレス決済やチケット代わりなど、さまざまなシーンで使われていますが、在庫管理にも活用されてきています。
QRコードを読み取り在庫管理をするには、QRコードの読み取り方を適切にしなければいけません。
在庫管理にQRコードはどうやって利用するのか、QRコードの読み取り方やQRコードを使った在庫管理方法について確認していきましょう。
QRコードの読み取り方とは？
QRコードは、Quick Responseの略称で、名前のとおり素早く読み取るためのコードです。
QRコードには最大7,089文字のデータを収めることができ、スマホなどの機器を用いて読み取るだけで、さまざまなデータを閲覧することができます。
例えば、サイトのURLや物品の納品データなどをQRコードにすれば一瞬で読み取ることが可能になります。
従来のバーコードでは20文字程度のデータしか格納できなかった反面、QRコードは大容量のデータを収めることができるので、さまざまなシーンで使われています。
また、英字や数字だけではなく、カナやひらがな、記号など多種多様な言語を使うことも可能です。
このように、さまざまなデータを格納できるのがQRコードの特徴となっており、スマホのカメラで簡単に読み取ることができるので導入費用も節約できるため、幅広く利用されています。
さらに、スマホのカメラ以外にもパソコンのカメラや専用のデバイスなどから画像を取り込んだり、さまざまなQRコードの読み取り方法があります。
QRコードの読み取り方法：スマホで読み取る
QRコードを読み取るには、スマホで読み取るのが簡単です。
スマホにはあらかじめQRコードを読み取るための機能がほとんどの場合に備わっています。
iPhoneであれば、カメラを起動すればQRコードが読み取れますし、androidのスマホであれば、標準機能としてQRコードを読み取るアプリが入っています。
いずれにせよ、カメラを起動してQRコードを読み取ることができるか確かめてみるといいかもしれません。
QRコードの読み取り方法：パソコンで読み取る
QRコードは、スマホだけではなくパソコンで読み取ることも可能です。
Windows11搭載のパソコンであれば、内臓されているカメラで簡単に読み取ることができます。
パソコンはデータを整理したり管理する際に使われるので、パソコンでQRコードを読み取れば機器を変えることなくデータをまとめることもできるでしょう。
読み取った後に作業が必要な場合は、パソコンで読み取るといいかもしれません。
QRコードの読み取り方法：スキャナで読み取る
作業の中でQRコードを読み取る場合、スマホの使用が憚られたり、パソコンを持ちながらではできないこともあるでしょう。
また、QRコードを読み取りたいときは素早く読み取りたいことがほとんどなので、業務の一環としてQRコードを読み取る必要がある場合は、スキャナを使って読み取る方法も多く利用されています。
スキャナには、手に持って読み取るタイプのものと、固定式のものなどがあります。
スキャナで読み取ったあとは、繋がっているケーブルやBluetoothなどで繋がれたパソコンにデータが転送されるので、流れ作業のように読み取りたい場合はスキャナのほうが適しているでしょう。
QRコードを読み取り在庫管理をする方法とは？
QRコードを使った在庫管理とは、物品にQRコードを貼り付けて在庫管理する方法のことです。
QRコードには大量のデータを格納できるため、ロット番号や製品の名前など、多くの情報を簡単に管理することができます。
QRコードを読み取るだけでデータが記録されるので、自分の手で入力する必要がなく、正確に管理できる点が魅力です。
どのようにQRコードを読み取り在庫管理するのか、QRコードを読み取り在庫管理をする方法について確認していきましょう。
エクセルを使う
エクセルで在庫管理表を作成し、管理表内で作成したデータに合わせて、QRコードを生成します。
そのQRコードを納品された物品に貼り付け、棚卸する際などにスキャナで読み取り、在庫管理を行うと良いでしょう。
エクセルであれば導入費用が発生しないので、手軽に始めることができます。
また、スキャナではなくとも、QRコードのデータをCSVにできるアプリなどをインストールすれば、スマホでも管理が可能です。
費用を抑えて在庫管理をしたい場合におすすめの方法ですが、膨大な在庫数だとエクセルでは間に合わないこともあります。
在庫数に合わせて、費用を節約するかしないかを選択すると良いでしょう。
専用アプリを使う
QRコードはスマホで簡単に読み取ることができます。
そのため、QRコードを読み取れるアプリをスマホにインストールし、QRコードで在庫管理をすることも可能です。
しかし、QRコードを読み取るアプリを入れても、QRコードを読み取るだけで在庫管理の仕組みは別に用意しなければいけないケースもあります。
QRコードを読み取ることだけでなく、どのように在庫管理をしたいかという視点で検討した方がいいかもしれません。
在庫管理システムを使う
在庫数が多い場合や効率的かつ適切に在庫管理がしたい場合は、在庫管理システムの導入を検討してみましょう。
クラウド上でデータが保存される在庫管理システムもあるので、QRコードで読み取った情報をそのままクラウド上に保存することもできます。
しかし、在庫管理システムはサービスごとに機能に差があったり、導入費用だけでなく運営費も異なります。
自社に適したサービスかどうか、費用は範囲以内か、必要な機能はあるか、などを十分に検討して選定しましょう。
QRコードを読み取り在庫管理をする効果
QRコードで在庫管理をする効果はどのようなものがあるのでしょうか。
QRコードを読み取り在庫管理をすることで得られる効果について確認していきましょう。
時間の節約になる
QRコードで在庫管理することで、時間の節約につながります。
在庫管理は、納品や消費する際に行いますが、物品の名前や日付、ロット番号などを記録するのは時間や手間のかかる作業です。
しかし、QRコードであればスキャナやスマホなどでコードを読み取るだけで記録できるので、時間の節約ができます。
作業が楽になることで、効率はもちろん、手作業での入力と比べてミスも起きにくくなることが期待できるでしょう。
ヒューマンエラーが減る
QRコードには製品の情報が沢山格納されているので、自力で情報を記録する必要がなくなります。
その結果、ヒューマンエラーを減らし、重大な記録ミスなどをなくすことができるでしょう。
在庫管理にミスがあると、棚卸に時間がかかったり最初から管理し直す必要が出たりなど大きなトラブルにつながる場合もあります。
そのため、普段からの在庫管理のミスを減らすことが重要です。
日常的な在庫管理のミスをできる限り減らすためにも、QRコードで簡単に在庫管理を行うようにするといいかもしれません。
引継ぎがしやすい
QRコードでの在庫管理は、難しい操作もないので引継ぎがしやすい特徴があります。
在庫管理は属人化しやすい作業なので、マニュアルがなかったり複雑な管理方法だと、引継ぎが困難です。
しかし、QRコードで在庫管理すれば、QRコードを読み取るだけで記録されるので誰でも簡単に管理できますし、引継ぎもしやすくなります。
在庫管理はアナログな手法だと属人化しやすいので、シンプルな作業にしたほうが良いでしょう。
引継ぎが必要になることも考えて、QRコードで在庫管理をシンプル化することで、ミスを防いだり属人化を阻止することにも繋がります。
QRコードの読み取りで在庫管理するならzaico
エクセルなどでもQRコードで在庫管理はできますが、在庫数が多いとエクセルでの管理は複雑化し、困難になる場合もあります。
QRコードの読み取りで在庫管理を簡単に行いたい場合は、「クラウド在庫管理システムzaico」の導入をご検討ください。
zaicoはシンプルな操作性で在庫管理ができるクラウドツールで、QRコードも簡単に作成することができます。
QRコードを使った在庫管理の実現をお考えの場合、まずはzaicoにご相談ください。
※QRコードは(株)デンソーウェーブの登録商標です。