医薬品の在庫管理は、一般的な在庫管理とは異なり消費期限や品質管理に注意をしなければなりません。
なぜなら、医薬品は使用者の健康に直接繋がるものであり、持ち出しが規制されているものもあるので、在庫管理や品質の維持ができなければ問題に発展してしまうからです。
そのため、医薬品を管理する際は品質管理や期限、在庫数などをシビアに管理できるよう注意することが求められます。
医薬品の在庫管理における注意点について確認し、安全に医薬品を在庫管理できるようにしましょう。
医薬品の在庫管理に注意が必要な理由
なぜ医薬品の在庫管理には注意が必要なのでしょうか。
医薬品の在庫管理に注意が必要となる理由について確認します。
在庫切れがあると診察や治療に影響がでるため
医薬品は、必要とする患者に的確に渡す必要があるので、もしも在庫切れがあると診察に影響がでます。
命に関わる可能性もあるので、必要な患者がいる限りは在庫切れを起こさないように注意しなければなりません。
在庫切れが起きないようにするためには、在庫の徹底管理が必要です。
たとえば、ツールを導入して在庫が少なくなったらアラームをつけるようにするなどの工夫が求められるでしょう。
医薬品の期限切れは問題になる恐れがあるため
医薬品は消費期限が定められており、期限が切れているものを提供しないように管理を徹底しなければなりません。
仮に期限切れの医薬品を提供してしまった場合、患者の健康を害してしまう恐れがあります。
その結果、重大なインシデントとなり健康被害や訴えられることもあるので、医薬品の在庫管理は徹底しなければなりません。
医薬品は一般的に管理されるような在庫品とは異なり、人の命や健康に直接関係するものです。
安全と安心を両立させた上で提供しなければならないので、期限切れの在庫品を渡さないよう注意しながら在庫管理をする必要があります。
医薬品の在庫管理の注意点：過剰在庫
まず、医薬品の在庫管理をする際、過剰在庫にならないように気を付けましょう。
医薬品は品質管理を維持しなければ正しい効果を得ることができません。
効果を得られるようにするためには、過剰に在庫を用意するのではなく、適切な量を適切に管理する必要があるでしょう。
また、過剰に在庫を用意しても、必要数以上求められることはないので管理が大変になるだけではなく、発注分の費用も無駄になります。
そのため、医薬品の在庫管理をする際は、過剰在庫にならないように必要数だけを管理するように気を付けましょう。
必要数だけを在庫管理するためには、今ある在庫数を正確に把握することが必要となります。
医薬品の在庫管理の注意点：ヒューマンエラー
医薬品は人の健康や命に直接関係するためのものなので、ミスを起こすことがないように徹底的な管理が必要となります。
しかし、医薬品は似た名前も多いので、人の手で管理していると間違えてしまうこともあるでしょう。
たとえば、在庫管理で記入した医薬品の名前と、実際に保管されている医薬品の名前を間違えて管理したりなど、ヒューマンエラーを起こしてしまうこともあります。
このようなエラーを起こすと、必要としている患者に医薬品が行き届かなくなり、治療が滞るでしょう。
医薬品を正しく管理、保管できるようにするためにも、ツールを導入して徹底管理することも大切です。
医薬品の在庫管理の注意点：期限切れ
医薬品は期限や品質管理に注意しなければなりません。
期限を過ぎた医薬品は正しい効果を得ることができない可能性があるので、患者に渡らないように徹底的な管理が必要です。
また、期限が切れた医薬品は廃棄しなければなりませんが、在庫管理がされておらず期限切れの医薬品の数が多いと、廃棄に無駄なコストがかかってしまいます。
期限切れの医薬品と期限内の医薬品が混在しないように保管する必要もあるので、医薬品の在庫管理は注意しながら行う必要があるでしょう。
医薬品の在庫管理の注意点：医薬品不足
医薬品は「あればあるだけ便利」なものではありません。
患者の年齢層や病気の重要度によって、必要となる薬の種類は異なります。
たとえば、産婦人科近くの薬局であれば、妊婦用の医薬品をの用意が求められるでしょう。
そのため、一週間でどれだけ在庫があれば良いのか確認した上で医薬品の発注をおこないましょう。
必要となる医薬品がないと患者のニーズに答えられませんし、管理している在庫の医薬品も期限切れとなってしまいます。
どの医薬品が必要で、どのくらい需要があるのかを管理することも、医薬品の在庫管理では求められるでしょう。
医薬品の在庫管理の注意点に在庫管理システムが効果的な理由
医薬品の在庫管理をする際は、在庫管理システムを導入するのが効果的です。
なぜ医薬品の在庫管理の注意点に在庫管理システムの導入が効果的なのかを確認しましょう。
必要な納品数が見える化される
在庫管理システムを導入すれば、必要となる数を見える化できます。
見える化できれば在庫管理も簡単になり、必要個数以上の在庫を発注することも、在庫不足になることもありません。
医薬品は在庫管理を厳しく管理する必要があるので、在庫数や納品数は明確に把握することが必要です。
そのためにも、在庫管理システムを導入し、効率よく在庫管理しましょう。
在庫を維持しやすくなる
在庫管理システムを導入することで、どの医薬品がどれくらいの需要があるのかが分かりやすくなるので、在庫を維持しやすくなるでしょう。
必要な医薬品が必要数在庫になければ、患者のニーズに答えることができません。
患者が必要だと感じている医薬品を的確に渡すためにも、「現段階でこの医薬品はどのくらいあるのか」「この医薬品はどのくらいの速さでなくなるのか」などを把握することが大切です。
在庫の維持をしやすくするためには、人的作業ではなくシステムの導入があるとやりやすいでしょう。
たとえば、在庫管理システムを導入することで簡単に医薬品の数を入力できますし、一覧で見るのも簡単になります。
在庫の維持をするためには簡略化が適しているので、在庫管理システムを導入することで簡単に管理しましょう。
期限切れの在庫をなくせる
在庫管理システムを導入することで、期限が切れている医薬品の管理がしやすくなります。
納品する際に個数だけではなく期限も入力しておけば、期限が近い医薬品を目で見えやすくできるでしょう。
システムの中には、アラート機能があるものもあるので、自動的に気づくことができます。
アナログで管理している場合、気づかぬうちに期限が切れていることもあるので、期限も管理する場合はシステムを導入するのがおすすめです。
人件費の削減につながる
在庫管理を人の手で行っていた場合、システムの導入で人件費の削減ができます。
在庫管理は、個数を記入するだけではなく、定期的に「個数は足りているか」「期限切れのものはないか」「在庫管理は正しいのか」確認する必要があるでしょう。
それぞれを確認していると時間もかかり、在庫管理だけに費用が偏ることも考えられます。
アナログで行っているとそれだけで費用が無駄になりますが、システムを導入すれば、それらの煩雑な作業が簡略化されるので、人件費削減に繋げることが可能です。
医薬品の在庫管理にもzaico
医薬品の在庫管理は、一般的な在庫管理とは異なりシビアな部分があります。
そのため、人の手で行うアナログな在庫管理をしていると、ミスを誘発することもあるでしょう。
医薬品の在庫管理をする場合は、ツールの導入がおすすめです。
導入をする場合は、「クラウド在庫管理ソフトzaico」はいかがでしょうか。
zaicoは、シンプルな操作性から誰でも簡単に管理ができ、大小さまざまなクリニックや歯科などでも利用されている在庫管理システムです。
複雑化しやすい在庫管理を簡略化し、医薬品の期限切れなどを見過ごさない体制を整えたい場合は、zaicoがおすすめです。
