アパレル業界の業務には、商品の適切な管理のために在庫管理があります。
コストが低く使いやすいという理由で、アパレルの在庫管理にエクセルを活用するケースは少なくありませんが、業務が複雑化するにつれて、限界や課題が見えてくることがあります。
アパレルの在庫管理にエクセルを使う具体的な方法から、アパレルの在庫管理をエクセルからさらに効率化するための手段を確認していきましょう。
アパレルの在庫管理はエクセルでするもの？
アパレル業界における在庫管理は、商品の入出庫や販売データを正確に把握して、常に在庫を適切な状態に維持するための重要な業務です。
特に、商品の回転率が高く、季節ごとに新しいコレクションが展開されるアパレル業界では、在庫管理の効率が売上と利益に直結します。
アパレル業界では、店舗内の在庫管理などのためにエクセルを使って在庫管理を行うケースが多く見られます。
エクセルはコストや導入が手軽で、使い慣れたユーザーも多いため、業界問わず在庫管理に活用されることの多いツールです。
基本的な関数やフィルタリング、ピボットテーブルなどを駆使すれば、在庫データを整理・分析もできるため、在庫管理に活用できるツールではあります。
しかし、業務の規模が拡大して取り扱う商品数が増加したり、店舗やオンラインショップなど複数の販売チャネルを管理する必要が生じたりすると、エクセルの限界が見えてくることもあります。
たとえば、大量の商品データを手動で更新する際のヒューマンエラーや、複雑なデータ処理によるエクセルの動作遅延、リアルタイムでのデータ共有の難しさを感じるなどです。
アパレルの場合は店舗や販売チャネルの数によっては、エクセルでの在庫管理が不適切なケースがあるのは事実です。
アパレルの在庫管理にエクセルの利用は可能ではあるものの、商品数が増えたり業務が複雑化したりする場合には、専用の在庫管理システムへの移行を検討する必要があるということは認識しておきましょう。
アパレルの在庫管理をエクセルでするステップ
アパレルの在庫管理にエクセルを使用するには、いくつかのステップを踏むことが必要です。
アパレルの在庫管理をエクセルでするステップを確認していきましょう。
商品リストの作成
エクセルでの在庫管理の第一歩は、詳細な商品リストの作成することです。
SKUごとに商品名、サイズ、カラー、仕入れ価格、販売価格などの基本情報を網羅したリストを作成します。
このリストは、在庫管理のベースとなるため、常に最新の情報を反映させる必要があります。
さらに、エクセルのフィルタ機能を活用するなどすれば、特定の条件に合致する商品を瞬時に検索でき、在庫状況の確認が迅速に行えるようになります。
たとえば、特定のサイズやカラーのみを在庫チェックする場合は、条件付き書式を用いて在庫量が一定数を下回った商品に対して自動的に警告を表示させることも可能です。
エクセルにあるさまざまな機能を使用することで、欠品のリスクが低減したりタイムリーな顧客対応が可能になったりします。
在庫管理シートの作成
次に、在庫管理シートを作成します。
このシートには、商品の入出庫を詳細に記録し、現在の在庫数を自動的に計算できるような設定が必要です。
具体的には、SUMIF関数やIF関数などエクセルの関数を活用することで、仕入れ数量や売上数量を計算できるようにして、リアルタイムで在庫数が更新されるようにするなどです。
また、在庫回転率を計算するための数式を追加することができれば、商品の流動性を定量的に評価でき、在庫の滞留を防ぐ対策が講じやすくなります。
特に、季節商品やセール品などの在庫回転が重要な商品については、これらの数値を定期的にチェックすることで、在庫補充やセールのタイミングを最適化することができます。
販売管理シートの作成
販売管理シートは、商品の売上データを記録し、売上分析や在庫補充のタイミングを見極めるために必要なものです。
売上日、商品名、販売数量、売上額などの情報を記載し、日別や月別の売上を集計します。
このシートで販売の傾向を把握することで、在庫の補充や新商品の投入時期を戦略的に決定できるようになります。
また、ピボットテーブルを活用して複数の商品や店舗ごとの売上を一目で確認できるようにすれば、次回の仕入れやマーケティング戦略に役立てることもできます。
アパレルの在庫管理をエクセルで効率化するポイント
アパレルの在庫管理をエクセルで効率化するためには、いくつかの重要なポイントがあります。
アパレルの在庫管理をエクセルで効率化するポイントを確認していきましょう。
関数と数式の活用
エクセルでの在庫管理を効率化するためには、関数や数式を最大限に活用することが鍵となります。
たとえば、SUM関数やVLOOKUP関数を使用することで、手動での計算や検索の手間を省くことができます。
特に複雑な在庫管理には、IF関数やCOUNTIF関数を組み合わせることで、条件に応じた自動計算や分類が可能です。
また、条件付き書式を利用することで、在庫が一定の量を下回った際に色分け表示するなど、視覚的に管理しやすい工夫も施せます。
在庫の異常を早期に発見して、迅速な対応を可能にするためには、関数や数式の活用は必須と言えるでしょう。
データの見える化
在庫データを視覚化することで、在庫状況を直感的に把握できるようになります。
エクセルのスパークラインやさまざまなグラフ機能を活用して、在庫の増減を可視化することで、どの商品がどのタイミングで不足しやすいかを一目で確認することが可能です。
たとえば、在庫のトレンドラインを表示させることで、季節的な需要の変動や突発的な売上増加に対応しやすくするなどです。
在庫データの見える化によってタイムリーな補充が可能になれば、欠品や在庫過多を防ぐとともに、在庫回転率の向上を図ることができるでしょう。
さらに、販売データと在庫データをリンクさせれば、売上高と在庫残高の関係を分析し、販売計画と在庫管理を連動させることも可能です。
テンプレートの活用
インターネット上には、在庫管理に適したエクセルのテンプレートが多数用意されています。
これらのテンプレートを活用することで、ゼロからシートを作成する手間を省き、すぐに業務に取り掛かることが可能です。
テンプレートには、基本的な在庫管理機能が組み込まれているため、初めてエクセルで在庫管理を行う場合にも非常に便利です。
カスタマイズが可能な場合も多く、アパレル特有のニーズに合わせた管理シートを作成することもできるでしょう。
商品カテゴリごとに在庫を分類するテンプレートや、複数店舗の在庫を統合管理するためのテンプレートなど、業務内容に応じて最適なものを選べば、エクセルの操作が不慣れでも問題なく導入できます。
アパレルの在庫管理をエクセルより効率化するには？
規模や内容によってアパレルの在庫管理をエクセルですることに限界が生じる場合があります。
アパレルの在庫管理をエクセルよりも効率化する方法を確認していきましょう。
クラウド連携の活用
エクセルを使った在庫管理をさらに効率化する方法として、インターネット上にデータを保管するクラウドとの連携が挙げられます。
クラウドを活用することで、複数の担当者がリアルタイムで在庫データを共有し、更新できる環境を整えることが可能です。
店舗間の在庫調整や、本社での一元管理が必要な場合は、クラウド連携することでスムーズな対応が可能になります。
また、場所を問わず在庫データにアクセスできるようになるため、常に最新の情報をもとに在庫管理が行えるため、業務の効率が大幅に向上し、在庫管理の精度も高まるでしょう。
専用の在庫管理ツールの導入
業務規模が拡大し、エクセルだけでは対応が難しくなった場合は、専用の在庫管理ツールを導入することを検討すべきでしょう。
専用ツールには在庫管理に特化した機能が豊富に搭載されており、バーコードスキャナとの連携や、自動的な発注機能など、エクセルでは実現できない高度な在庫管理が可能です。
たとえば、在庫の補充が必要なタイミングを自動で通知する機能や、複数の倉庫間での在庫移動を効率的に管理する機能など、エクセルの限界を補うためのさまざまな機能が提供されています。
また、クラウドベースの在庫管理ツールを導入すれば、さらに柔軟かつ迅速な対応が可能となり、ビジネスの成長に応じたスケーラブルな在庫管理が実現します。
アパレルの在庫管理ならエクセルよりもzaico
エクセルは導入こそ簡単ですが、店舗のニーズに合わせたカスタマイズなどを考えると、面倒な要素が多いと感じた方もいるはずです。
さらに、リアルタイムのデータ共有や高度な分析を求められる場面では、エクセルでは対応できないこともあります。
このような状況や課題の改善を考えている場合は、クラウド在庫管理システムzaicoの導入をご検討ください。
zaicoは、バーコードスキャンや自動発注機能など、アパレルの在庫管理に欠かせない機能を多数搭載しています。
エクセルよりもはるかに効率的な在庫管理が可能ですので、アパレルの在庫管理業務の課題解決やアパレルの在庫管理をエクセルから移行したいとお考えの場合は、お気軽にzaicoにご相談ください。
