アパレル業界では、商品ごとのサイズや色が多かったり、シーズンごとの変動が大きかったりするため、在庫管理が複雑で重要な課題となっているケースがあります。
アパレルに限らず適切な在庫管理は、コスト削減や機会損失の防止に役立ち、企業の競争力を維持する鍵となります。
アパレルの在庫管理のポイントと効率化の方法、さらに在庫管理システムを利用してアパレルの在庫管理を効率化した事例を確認していきましょう。
アパレルの在庫管理とは
アパレル業界では、シーズンごとのトレンド変動や、色やサイズのバリエーションが多いため、在庫管理が非常に重要です。
正確な管理を行うことで機会損失を防ぎ、売れ残りや欠品を減らすことができます。
アパレルの在庫管理について詳しく確認していきましょう。
在庫の分類と整理
アパレル商品は、サイズ・色・シーズンごとに分類されるため、整理が難しいことがあります。
そのため、サイズや色ごとにラベルをつけたり倉庫内のレイアウトを工夫したりして、商品を迅速に見つけられるようにすれば、在庫を探す時間の無駄を減らすことができます。
適切な整理は、アパレルの在庫管理の効率的な運営の基礎と言えます。
定期的な棚卸し
定期的に棚卸しを行うことで、実際の在庫数と帳簿上の在庫数に差がないかを確認できます。
不良品や返品商品が適切に処理されているかも確認できるため、日々の在庫管理の精度が向上します。
売れ残りや在庫切れを未然に防ぎ、実際の在庫状況を正確に把握するためにも、棚卸しは重要な作業です。
棚卸しを行う回数は在庫数などに応じてさまざまですが、半年に1回〜年に1回行うのが一般的なようです。
需要予測を基にした発注計画
アパレル商品の需要は、シーズンやトレンドに大きく左右されます。
過去の販売データや市場トレンドを分析して適切な需要予測を行うことで、発注のタイミングや量を最適化できます。
需要予測が正確であれば、売れ残りを減らし、人気商品を欠品させることなく販売を最大化できるでしょう。
特に、繁忙期前には慎重な計画が必要です。
適切な在庫水準の維持
アパレルの在庫管理では在庫数を多すぎず少なすぎず、適切な水準に保つことが非常に重要です。
過剰在庫はコスト増加を招き、在庫不足は販売機会を逃します。
適切な在庫水準を維持するためには、売上データや在庫回転率を定期的に確認し、過不足なく管理することが重要です。
在庫回転率が高いほど、効率的な運営が可能になり、安定した利益を得られるようになります。
返品・不良品の管理
アパレル業界では、返品や不良品が発生するのは避けられません。
これらを適切に管理しないと、在庫が混乱し、無駄なコストがかかります。
返品された商品が再販可能かどうかの判断や不良品の処理などは、迅速に行うことが大切です。
返品・不良品の管理が徹底されていることで在庫管理全体の精度が向上すれば、在庫管理にかかる時間や労力のロスを防ぐことができます。
アパレルの在庫管理の主な課題
アパレル業界における在庫管理には、複数の課題があります。
アパレルの在庫管理の主な課題を把握し、対策を講じることで、効率的な在庫管理を実現できます。
アパレルの在庫管理における主な課題を確認していきましょう。
シーズンごとの商品変動がある
アパレル商品はシーズンごとの変動が大きく、売れ筋商品が短期間で変わることが多いです。
シーズン外れの商品が売れ残るリスクが高くなるため、タイムリーな発注と在庫整理が不可欠です。
季節ごとのトレンド予測をもとに、迅速な対応を行い、シーズン後の売れ残りを最小限に抑える必要があります。
サイズと色のバリエーション管理が必要になる
アパレルはサイズと色のバリエーションが多く、それぞれの在庫管理が煩雑になります。
特定のサイズや色が売り切れやすく、逆に他のサイズや色が残りやすいという状況も頻繁に発生します。
これを防ぐためには、サイズ・色ごとの売上傾向を分析し、バランスよく発注を行うことが重要です。
人手不足による管理業務への影響がある/h3>
アパレル業界では、特に繁忙期に人手不足が問題となり、在庫管理の精度が低下しやすいです。
棚卸しや商品整理に時間がかかり、ミスや遅れが発生しやすくなります。
人手不足を補うために、デジタルツールの導入や自動化された在庫管理システムの活用が有効です。
売れ残りと機会損失のリスクがある
売れ残りの在庫が増えるとコストがかさむ一方で、在庫が不足すると機会損失が生じます。
これを避けるためには、販売データを基にした在庫調整が必要です。
トレンドに応じた柔軟な在庫計画を立て、需要のピークを逃さないように注意しながら、適正な在庫水準を維持しなければなりません。
アパレルの在庫管理を効率化するためのポイント
効率的な在庫管理は、アパレル業界での競争力を維持するためにも欠かせない作業です。
最新の技術や手法を取り入れて、在庫管理を最適化しましょう。
アパレルの在庫管理を効率化するためのポイントを確認していきましょう。
デジタルツールの導入
アナログな方法で在庫管理を行っていると、ヒューマンエラーや手間が増えがちです。
デジタルツールを導入することで、在庫の正確な追跡やリアルタイムでの更新が可能になり、在庫管理が効率化します。
バーコードスキャンやクラウドベースの在庫システムを導入すれば、正確なデータを迅速に確認できるようになるでしょう
データ分析による需要予測
過去の販売データや市場トレンドを基に需要予測を行うことで、売れ筋商品の欠品を防ぎ、過剰在庫を抑えることができます。
データ分析を活用して、トレンドに敏感なアパレル業界で適切な判断を下し、シーズンごとの商品の動きを予測しながら在庫を調整しましょう。
自動発注システムの活用
在庫が一定の水準を下回った際に自動で発注を行うシステムを導入することで、欠品リスクを減らし、タイムリーな商品補充が可能になります。
特に、定番商品や常に需要があるアイテムには自動発注システムが効果的です。
この仕組みを活用することで人為的ミスを減らし、発注業務の効率化が期待できます。
倉庫や店舗間での在庫の最適配置
複数の店舗や倉庫を運営している場合は、それぞれの在庫を適切に配置することが重要です。
売れ筋商品を集中的に配置する店舗や、余剰在庫を補完し合う倉庫を活用することで、在庫のバランスを保ちながら、効率的な流通を実現できます。
店舗や倉庫間の在庫移動を適切に管理することで、欠品や過剰在庫が回避できるでしょう。
アパレルの在庫管理を効率化した事例
在庫管理システムの導入により、多くの企業が在庫管理の課題解消や関連業務の効率を大幅に改善しています。
「クラウド在庫管理システムzaico」を導入したアパレル企業様が実際に在庫管理の効率化に成功した事例を確認していきましょう。
誰もが使いこなせる操作性で作業負担が軽減
在庫管理システムは使用していたものの、操作性に課題を感じていたアパレル企業の事例です。
この企業様は、ITリテラシーに不安があるスタッフが多かったため、利用していた他社の在庫管理システムでは操作が難しく、在庫管理の属人化が起きていました。
そこで、在庫管理システムを「zaico」に切り替えたことで、スタッフ全員が使えるようになり、属人化の解消とともに在庫管理にかかるトレーニングの手間も大幅に削減できたとのことです。
在庫管理業務を全員に分担できたり、モバイル端末一台で在庫管理ができたりするようになり、スタッフのオペレーションの効率化にもつながっています。
zaicoで在庫管理を改善した株式会社AWA様の詳しい事例はこちら
棚卸にかかる時間が12分の1に短縮
Excelや手書きで在庫管理を行っていたアパレル企業の事例です。
従来の棚卸作業に多大な時間がかかっていたこちらの企業では、「zaico」を導入することで、棚卸にかかる時間が12分の1に短縮されています。
在庫数が5倍になったにもかかわらず棚卸の差異が大幅に減り、棚卸の回数は月1回から年1回で済むようになったとのことです。
また、これまで電話で行っていた在庫管理が不要になったことで、業務全体の効率化にもつながっています。
zaicoで在庫管理を改善した株式会社アクラム様の詳しい事例はこちら
複数店舗でも在庫状況の把握が簡単
店舗間の在庫数把握や在庫移動に課題を感じていたアパレル企業の事例です。
同県内に2店舗とECショップを運営するこの企業では、在庫管理をエクセルで行っていました。
しかし、他店舗の在庫状況をリアルタイムで把握できず、在庫状況の確認に手間がかかっていたことで「zaico」を導入なさっています。
導入したことで在庫状況の確認にかかる時間を大幅に削減しただけでなく、急な在庫移動にも対応できるようになりました。
在庫確認の確認にかかる時間が短縮できることで、無駄のないお客様対応にもつながっています。
zaicoで在庫管理を改善した合同会社セム様の詳しい事例はこちら
在庫検索にかかる時間の削減
紙帳簿やエクセルでの在庫管理で起きていた「人的ミス」を課題に感じていたアパレル企業の事例です。
この企業では、手書きや手入力での在庫管理を行っていました。
品番の書き間違いがあることで商品の紛失が起きたり、金額の伝え間違いがあったり、人的ミスが頻発していたことをきっかけに「zaico」を導入し、ミスの発生を軽減させています。
また、部門ごとで異なる在庫管理方法の一元化が可能になったことで、これまでは他部署に問い合わせをしていた在庫確認が不要となり、在庫確認にかかる時間が大幅に削減しています。
zaicoで在庫管理を改善した株式会社グリップインターナショナル様の詳しい事例はこちら
アパレルの在庫管理の効率化にはzaico
アパレルの在庫管理では、正確性やスピードが非常に重要です。
紙やエクセルを使った管理では人的ミスが発生しやすく、在庫の過不足や誤った情報の共有が問題となりがちです。
そのような課題がある場合は、「クラウド在庫管理システムzaico」の導入をご検討ください。
特に、zaicoのようなクラウドベースの在庫管理システムを活用すれば、リアルタイムで在庫状況を把握でき、管理の効率化が期待できます。
紹介した事例以外にもzaicoは多数のアパレル企業様に導入いただき、効果を実感していただいています。
アパレルの在庫管理の課題解決や効率化をお考えであれば、お気軽にzaicoにお問い合わせください。
