在庫管理は、製造業・物流業・小売業をはじめとしたさまざまな業界・業種で、企業の業務効率や収益性に直結する重要なプロセスです。
在庫管理を効果的に進めるための基本事項に「在庫管理4原則」があります。
在庫管理4原則の内容や重要性、在庫管理4原則を実践する際のポイントをわかりやすく解説します。
在庫管理4原則とは
「在庫管理4原則」とは、効率的かつ効果的な在庫管理を実現するために守るべき、4つの基本的なポイントのことです。
在庫管理4原則には、以下の4つがあります。
- 在庫の所在がわかる
- 在庫の数量がわかる
- アクションの緊急度がわかる
- 先入れ先出しができる
企業は、在庫管理の現場でこの4原則を実践することで、在庫の正確な追跡や適切な在庫レベルの維持、そのための効果的なアクションが可能になります。
在庫管理4原則の内容を詳しく見ていきましょう。
在庫管理4原則：在庫の所在がわかる
在庫管理において、「在庫の所在がわかる」ことは、スムーズなオペレーションと効率的な在庫管理を実現するベースとなります。
在庫の所在とは、どの場所にどのような在庫があるのかを把握することです。
具体的には、商品がどの倉庫の、どの棚の、どの位置にあるかを明確にし、その場所を追跡・記録します。
在庫の所在を把握することにより、必要な在庫を迅速に見つけ、ピッキングエラーを防いで、出荷・納品への適切な対応が可能となります。
在庫管理4原則：在庫の数量がわかる
在庫の所在と同じく、「在庫の数量がわかる」ことも、在庫管理の基本中の基本といえます。
在庫数量の正確な把握は、企業が効率的に在庫を管理し、過剰在庫や品切れを防ぐために不可欠です。
具体的には、在庫の入出庫の記録、在庫データの更新、定期的な棚卸しなどが挙げられます。
在庫数を正確に把握することにより、過剰在庫や欠品を防ぎ、供給過程でのトラブルを最小限に抑えることが可能です。
在庫管理4原則：アクションの緊急度がわかる
在庫管理は所在と数量を把握するだけでは十分ではありません。
各在庫に対して、どのようなアクションが必要なのかを適切に管理することが重要です。
具体的には、在庫の消費期限、回転率、需要予測データに基づいた優先度を設定し、それに基づいてアクションを起こす必要があります。
優先度を適切に把握することにより、企業の資源を最適に活用して、顧客満足度を高めることが可能です。
在庫管理4原則：先入れ先出しができる
在庫管理4原則の最後は、「先入れ先出しができる」ことです。
先入れ先出しとは、古い在庫から順に出荷・販売するという考え方で、FIFO（First in First Out）とも呼ばれます。
具体的には、入荷した商品を奥に置いて、手前の商品から出荷するようにしたり、入庫日をラベリングして出庫順を管理したりする方法が有効です。
先入れ先出しにより、在庫が効率的に回転し、廃棄率の減少や在庫関連コストの削減につながります。
在庫管理4原則の重要性
在庫管理4原則の理解と実践は、企業の業務効率や財務健全性を保つうえで、非常に重要です。
在庫管理4原則が適切に守られない場合、企業は欠品や過剰在庫、廃棄ロスなどさまざまな問題に直面することが考えられます。
在庫管理4原則の実践により得られる効果から、在庫管理4原則の重要性を確認していきましょう。
欠品による機会損失を防ぐ
在庫数量や取るべきアクションを正しく把握・コントロールできないと、必要な時に必要な在庫がない欠品が発生する可能性があります。
欠品が発生すると、取引先や顧客に商品を納品できず売上機会を損失してしまうことになるでしょう。
また、企業に対する信頼が低下すれば、その後のビジネスにも悪影響を与えかねません。
常に正確な在庫数量を把握し適切なアクションを取ることは、市場の需要に応え、機会損失を最小限に抑えるために重要です。
過剰在庫を減らしてコスト削減
在庫の所在や数量が不明確な場合、同じ商品が複数の場所に保管される重複在庫や、本来は足りている商品を発注するミスにつながります。
こうして発生する過剰在庫は、不必要な倉庫スペースの使用や管理コストの増加、商品の劣化・陳腐化を引き起こす原因です。
また、過剰在庫を抱えていると、企業の資金繰りや財務状況に悪影響を与える可能性もあるでしょう。
常に在庫の所在と数量を正確に把握することは、無駄なコストを削減し、企業の経済的な健全性を支える要素です。
在庫の鮮度を保ちロスを減らす
先入れ先出しが適切に実践されていない場合、古い在庫から順に出庫されず、在庫の鮮度が低下し廃棄ロスの可能性が高まります。
在庫の鮮度とは、生鮮品や食品に限ったものではありません。
流行や季節性のある商品やモデルチェンジされる製品・部品なども、時間とともに在庫は陳腐化していきます。
在庫の鮮度低下と廃棄ロスは、財務的な損失や顧客満足度の低下を招くことにつながるでしょう。
先入れ先出しにより在庫の鮮度を保つことは、企業のブランド価値の維持やコスト削減に不可欠です。
在庫管理4原則を実践するポイント
在庫管理4原則を組織に定着させるためには、環境や仕組みづくりが欠かせません。
在庫管理4原則を実践するためのポイントを確認していきましょう。
物理的な在庫保管方法の工夫
在庫管理4原則の実践のためにまず実施すべきことは、物理的な在庫保管方法の工夫です。
例えば、倉庫の動線設計やゾーニングを明確にすることで、在庫の所在を把握しやすくして必要な在庫を迅速に見つけられるようになります。
また、適切なラベリングや古い在庫からピッキングできるように保管場所を工夫すると、先入れ先出しを徹底できるでしょう。
こうした物理的な在庫保管方法の工夫は、変更時には労力がかかりますが、適切な保管方法を導入すれば長く効果が期待できます。
在庫管理システムの導入
在庫管理4原則の実践には、ITの力の活用も効果的です。
紙やExcelベースでの在庫管理には、更新漏れやミス、属人化のリスクがつきまといます。
在庫管理システムを導入することで、在庫情報の一元管理や入出庫管理の自動化、在庫分析などが可能です。
それにより、在庫管理の効率化と精度向上が実現でき、在庫管理にかかる時間とコストの大幅な削減も期待できるでしょう。
定期的な棚卸し
定期的な棚卸しは、帳簿上の在庫と実在庫を突き合わせて、在庫管理4原則の要素である所在や数量の精度を高める活動です。
棚卸しにより、在庫管理の誤りや損失・盗難の問題を発見し、数量や所在の情報を正確に保ちます。
棚卸しを怠ると、データと実態の不整合が生じて欠品や過剰在庫の原因となり、在庫管理の信頼性低下を招くでしょう。
棚卸しは時間と労力のかかる作業ですが、先に挙げた物理的な在庫保管方法の工夫や在庫管理システムの導入を進めることで、効率を高め作業の負担を軽減することが可能です。
従業員への教育・周知
最後に挙げるポイントは、在庫管理に携わる従業員の教育・周知です。
在庫管理4原則を実践するための環境や仕組みを整えても、在庫管理を行う従業員が正しく動けなければ、意図した成果はあげられません。
マニュアルの整備や研修など教育・周知の取り組みにより、従業員一人ひとりが理解を深めることが重要です。
従業員が高いモチベーションを持って業務にあたることで、人的ミスを減少させ、在庫管理の精度と効率性を向上できるでしょう。
zaicoで在庫管理4原則を実践しよう
在庫管理4原則を理解し適切に実行することは、欠品・過剰在庫の抑止や在庫の鮮度維持につながります。
在庫管理4原則を守る環境・仕組みをつくるためには、保管方法の工夫や在庫管理システムの導入、従業員の教育などが大切です。
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