在庫管理アドバイザーの岡本です。
今回は面倒な棚卸を一瞬で終わらせることができる方法をご紹介します。
例えば、1箱に5000個入ったネジ。
これを数えるのは大変ですし、気が遠くなります。
1品番だけなら良いですが、そういうものに限って種類も在庫数も多いのが現実です。
例えば、1個数えるのに0.２秒だとしても5000個あれば1000秒、つまり約16分もかかります。
それが、10種類もあればあっという間に160分です。
私も実際に数えたことがありますが、次第に集中力が切れてくるので、数え間違いの
リスクもどんどん高くなります。
そこでお勧めしたいのが、重量を使った棚卸です。
1個当たりの重さが分かれば、個数に換算可能です。
例えば、1個当たりの重さが6g、量った時の重量が3000gで
あれば、3000÷6 = 500個
これが在庫の数量になります。
重量であれば、量って終わりなのでいままで10分以上かかっていた数の多い品番の
棚卸がわずか5秒足らずで終わります。
重量だとばらつきがあるので、個数がずれる可能性があって怖い・・・
とも言う方もいらっしゃいますが、私に言わせると目視で数えるリスクの方が
高いと考えています。
実際にやってみると、数百個あっても１～２個狂うかどうかです。
この狂いが大きいのであれば、品物自体の仕様や公差のばらつきが大きいことを
疑うべきです。
重さでカウントする秤は、「カウンティングスケール」という専用の秤が
あります。これを使えば、重さを瞬時に個数に換算してくれるので、簡単に
棚卸ができます。
「棚卸はもれなく、ダブりなく、正確に、そして早く！」が合言葉です。
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