製造業では、原材料や部品、仕掛品、完成品といった多種多様な在庫を抱えています。
さまざまな在庫を正確に管理するために製造業でも定期的に棚卸が必要になります。
製造業でも棚卸を適切に実施することで、在庫管理の精度を向上させ、財務報告の正確性を確保し、無駄なコストを削減することができます。
製造業における棚卸の目的や重要性、製造業での棚卸方法や課題とその対策につて確認していきましょう。
製造業の棚卸：製造業の棚卸の目的
製造業の棚卸は何のために行う必要があるのでしょうか。
製造業の棚卸の目的を確認していきましょう。
在庫管理の精度向上のため
棚卸の最も基本的な目的は、在庫管理の精度を向上させることです。
製造業では、在庫の過不足が生産計画やコスト管理に大きな影響を与えます。
正確な棚卸を実施することで、現場の実際の在庫数と帳簿上の在庫数を一致させ、誤差を最小限に抑えることができます。
財務報告の正確性確保のため
棚卸は財務会計上も重要な業務です。
企業の決算において、在庫は資産として計上されるため、在庫の数値が正確でないと財務報告の信頼性が損なわれる可能性があります。
正確な在庫情報を基に財務報告を行うことで、経営判断の精度も向上します。
不良在庫・過剰在庫の発見のため
棚卸を行うことで、不要な在庫や長期間使用されていない在庫を特定することができます。
不良在庫や過剰在庫を発見し、適切な処理を行うことで、倉庫スペースの有効活用やコスト削減につながります。
製造業の場合、製品はもちろん、製品を作るための部品や材料も棚卸をすることで不良在庫や過剰在庫を発見することが求められます。
原価計算の精度向上のため
製造業では、製品の原価を正確に計算することが重要です。
棚卸を通じて、材料費や仕掛品の実際の使用状況を把握することで、原価計算の精度を向上させ、適正な販売価格の設定や利益率の分析に役立てることができます。
製造業の棚卸：製造業の棚卸の重要性
製造業の棚卸はなぜ大切なのでしょうか。
製造業の棚卸の重要性を確認していきましょう。
コスト削減と利益最大化につながるから
棚卸によって不要な在庫を削減し、適正な在庫水準を維持することで、在庫管理コストを削減できます。
また、適切な在庫管理を行うことで、部品の欠品による生産遅延を防ぎ、利益の最大化につながります。
これらを実現するためには日頃の在庫管理はもちろん、棚卸の精度が重要です。
生産計画の精度につながるから
棚卸を実施し正確な在庫情報を把握することで、生産計画の精度が向上します。
必要な原材料や部品を適切に確保し、無駄のない生産体制を構築することができます。
また、足りないものにも気がつけるので、早めに用意できるなど計画に余裕を持たせることもできるでしょう。
不良品やロスの発見・管理につながるから
棚卸を行うことで、製造過程で発生する不良品や廃棄すべき製品を特定できます。
不良品や廃棄すべき製品を特定により、不良品の発生原因を分析し、品質向上のための対策を講じることが可能となります。
また、保管場所の整理や管理コストの削減にもつなげることができるでしょう。
製造業の棚卸：製造業の棚卸の方法
製造業の棚卸はどのように行っているのでしょうか。
製造業の棚卸の方法を確認していきましょう。
実地棚卸
実地棚卸とは、倉庫や工場内の在庫を実際に数えて記録する方法です。
適切に在庫を見つけて数えられれば正確な方法ですが、多くの人手や時間が必要となる場合や、数え間違いやミスなども起きやすい部分など業務負担が大きいという課題があります。
帳簿棚卸
帳簿棚卸は、システム上のデータを基に在庫を確認する方法です。
実地棚卸と組み合わせることで、より精度の高い在庫管理が可能になります。
帳簿だけで確認すると実態と異なることがあるので、帳簿棚卸だけで済むというケースは少ないといえるでしょう。
循環棚卸
循環棚卸とは、特定の在庫を定期的に部分的に棚卸する方法です。
業務の負担を分散し、年間を通じて在庫の正確性を維持することができます。
毎週であったり、月毎に分けてやったりと少しずつ定期的にすることで、大きな差異を防いだり、在庫に対する不具合の早期発見が期待できます。
製造業の棚卸：製造業の棚卸の課題
製造業の棚卸には様々な課題があります。
製造業の棚卸の主な課題を確認していきましょう。
人為的ミスの防止が求められる
棚卸作業では、手作業によるミスが発生しやすいため、正確な記録が求められます。
誤ったデータが記録されると、在庫の管理精度が低下し、誤った経営判断につながる可能性があります。
また、業務の合間にする、人によって精度にばらつきがある、勘違いや思い違いなどのヒューマンエラーなどを防止することも求められます。
作業負担の軽減が求められる
棚卸は時間と労力を要する作業のため、業務負担の軽減が課題となります。
特に、大規模な製造業では、効率的な棚卸方法を導入することが不可欠です。
本来業務とは別に棚卸をしなければいけないケースもあり、この場合は本来業務に負荷や遅れが生じてしまうこともあり、棚卸を簡略するだけでなく、業務全体の見直しや改善も必要になるかもしれません。
棚卸や在庫管理のコスト削減も求められる<
棚卸作業にかかる人件費やシステム導入コストを最適化することも課題です。
紙やエクセルでやっている場合、システムのコストはかからないかもしれませんが、人的や時間的なコストは多くなっているかもしれません。
適切なシステムや方法を導入し、コストを抑えつつ正確な在庫管理を実現する必要があります。
製造業の棚卸：製造業の棚卸の効率化ポイント
製造業の棚卸を効率化するにはどうすればいいのでしょうか。
製造業の棚卸の効率化ポイントを確認していきましょう。
棚卸の自動化を進める
バーコードスキャナーやRFIDを活用することで、在庫のカウントを自動化し、作業時間を短縮できます。
特に、RFIDを導入すれば、非接触で在庫の識別が可能となり、大量の在庫を素早く処理できます。
また、自動化することで人為的なミスを防ぎ、在庫管理の精度を向上させることができます。
例えば、倉庫内で移動する在庫をリアルタイムで追跡するシステムを導入すれば、在庫の位置情報も正確に把握でき、効率的な管理が可能になります。
業務フローの見直しを行う
効率的な棚卸を実施するためには、業務フローの見直しが不可欠です。
まず、現状の棚卸プロセスを分析し、どの部分に無駄があるのかを明確にすることが重要です。
例えば、複数の人員が重複して同じ作業を行っている場合、役割分担を明確にすることで、業務の流れをスムーズにできます。
また、定期的な棚卸の実施スケジュールを立て、計画的に業務を進めることが効率化の鍵となります。
棚卸の頻度を増やし、毎月または四半期ごとに一部の在庫を確認する循環棚卸を導入することで、一度に大量の在庫を確認する負担を軽減できます。
在庫管理システムの導入をする
在庫管理システムを導入することで、リアルタイムで在庫を管理し、誤差を最小限に抑えることができます。
システムを活用することで、在庫の入出庫を自動で記録し、最新の在庫情報を即座に反映することが可能になります。
また、クラウドベースの在庫管理システムを利用することで、複数の拠点間で在庫情報を共有できるため、遠隔地の倉庫の在庫状況もリアルタイムで把握できます。
在庫管理システムの導入により、過剰在庫や欠品のリスクを低減し、より正確な発注管理が可能となります。
製造業の棚卸に役立つzaicoの機能
クラウド在庫管理システムzaicoは、製造業でも多く利用されている在庫管理システムです。
日々の在庫管理が適切かつ効率的になれば、棚卸も改善されるようになりますが、zaicoの機能の中には、製造業の棚卸を効率化する機能があります。
zaicoの機能で製造業の棚卸に役立つ機能を確認していきましょう。
棚卸ワークスペース
棚卸後の在庫数や、作業の進捗状況を誰でも簡単に入力・確認することができる棚卸に特化した専用ページが機能として追加されています。
棚卸の際に、棚卸専用のページとなる「ワークスペース」を作成し、一度の棚卸ごとに棚卸差異を可視化したり、在庫金額を出力することが可能です。
詳しい内容はこちら
コードスキャンで棚卸
zaicoで発行できるQRコードや、物品の商品バーコードをスマホでスキャンして、棚卸後の数量を入力して［棚卸］ボタンを押すだけで、対象物品の数量が更新されます。
目視でカウントして手書きする方法などで発生していたミスを防止し、PC転記の作業負担を削減します。
詳しい内容はこちら
製造業の棚卸を効率化するならzaico
製造業の棚卸は、正確な在庫管理を実現し、財務報告の信頼性を高める重要な業務です。
実地棚卸や帳簿棚卸を適切に活用しながら、効率的な方法を導入することで、作業負担を軽減し、経営の最適化を図ることができます。
在庫管理システムの導入により、業務の効率化と精度向上が可能になります。
また、データ分析機能を活用することで、過去の在庫動向を分析し、需要予測を行うことで、より適切な在庫計画を立てることができます。
「クラウド在庫管理システムzaico」は、在庫の更新内容をリアルタイムで同期して在庫を可視化し、在庫管理の負担、欠品・過剰在庫を大幅に削減するクラウド在庫管理アプリになり、インターネット環境さえあれば時間や場所を問わずにアクセスできます。
製造業、小売・卸売業、建設・不動産業を中心に、さまざまな企業・団体で導入し、在庫管理にかかる時間を大幅にカットするなど、効果を実感いただいています。
製造業の棚卸を効率化するために在庫管理システムを探している方は、お気軽にzaicoにお問い合わせください。
