「在庫を多く持っていれば安心」と考えがちですが、多すぎる在庫はさまざまな問題を引き起こす可能性があります。
在庫が多いとなぜ悪いとされるのかという理由や原因、在庫が多いという悪い状態にしないための対策について確認していきましょう。
在庫が多いとなぜ悪いとされるの？
在庫とは、企業が販売するために保有している商品や原材料、部品などのことです。
在庫は、ビジネスを円滑に運営するために必要不可欠なものですが、適切な量を超えた在庫を抱えているとさまざまな問題を招く恐れがあります。
理想的な在庫管理とは、必要なときに必要な量を供給できる状態を維持しながら、過剰在庫を抑制することです。
しかし、在庫の「適切な量」を判断するのは容易ではありませんが、在庫が多いと悪いとされる理由を理解して、適切な在庫を意識することが重要です。
在庫が多いとなぜ悪い？：資金繰りの悪化を招く
過剰な在庫は、企業の資金繰りを悪化させる要因です。
在庫は資金を商品という形に変えたものであり、売れるまでは現金化できません。
多くの資金が在庫として滞留すると、運転資金が不足し、新規投資や日々の経費支払いに支障をきたす可能性があります。
また、在庫の購入資金を借り入れている場合には、金利負担も積み上がっていくでしょう。
在庫が多いとなぜ悪い？：保管コストが増加する
在庫が増えれば、それに比例して保管コストも増加します。
在庫の保管には、倉庫の賃借料や光熱費、保険料などの固定費に加え、在庫管理のための人件費も必要です。
特に、温度管理が必要な商品や大型の商品の場合、保管コストの影響は大きくなります。
在庫の保管コストの増加は、直接的に企業の利益を圧迫する要因です。
在庫が多いとなぜ悪い？：劣化や市場価値の低下を招く
商品が物理的に劣化したり、市場ニーズの変化によって商品価値が低下したりする点も、過剰在庫のリスクです。
特に食品や化粧品などの消費期限がある商品は、廃棄のリスクが高まります。
また、技術革新の速い電子機器や流行に左右されるファッション商品は、長期保管により市場価値が急速に低下する可能性があるでしょう。
こうした商品は最終的に値下げや廃棄につながり、企業の損失となります。
在庫が多いとなぜ悪い？：保管スペースを圧迫する
過剰在庫は、限られた保管スペースを圧迫します。
保管スペースの圧迫は、新商品の導入や効率的な在庫配置を妨げる原因です。
また、スペースの有効活用ができないことで、倉庫運営の効率性が低下し、ピッキングや出荷作業に支障をきたす恐れもあります。
急な需要増加に対応するための余裕スペースが確保できなければ、ビジネスの機動性や柔軟性が失われることにもつながるでしょう。
在庫が多いとなぜ悪い？：在庫管理を煩雑化させる
過剰在庫は、在庫管理の業務を煩雑にする要因です。
在庫量が増えると在庫の把握や管理が難しくなり、ミスや漏れが発生しやすくなります。
棚卸作業にも多くの時間と労力が必要となり、正確性が低下するリスクも高まるでしょう。
こうした煩雑な在庫管理業務は、本来はより価値の高い業務に振り向けるべき人材や時間を奪ってしまいます。
在庫が多いとなぜ悪い？：機会損失と顧客満足度の低下を招く
一見すると、在庫を多く持つほど機会損失を防げるように思えますが、実際には逆効果になることがあります。
過剰な在庫は、新たな商品を仕入れるための資金や保管スペースを圧迫する原因です。
資金や保管スペースの不足によって新商品の導入や需要の高い商品の仕入れができなければ、市場の変化に対応できなくなります。
結果として、機会損失や顧客満足度の低下を招くことにつながるでしょう。
在庫が多いとなぜ悪い？：税務上の問題につながる
過剰在庫は、税務上の問題を引き起こす可能性がある点にも注意が必要です。
在庫は資産として計上されるため、過剰在庫は企業の資産価値を増加させ、法人税や固定資産税などの税負担が増加します。
また、在庫の評価損を計上する際も、適切な会計処理を行わないと税務調査の際に指摘を受ける可能性があるため注意が必要です。
税務対策の観点からも、適切な在庫管理が欠かせません。
なぜ在庫が多い悪い状態になってしまうのか
企業に悪い影響を与えるような在庫が多い悪い状態である過剰在庫は、なぜ発生するのでしょうか。
なぜ在庫が多い悪い状態である過剰在庫になってしまうのか主な原因を確認していきましょう。
需要予測の誤り
需要予測を誤ったり、市場動向や消費者ニーズの変化を正確に把握できず、楽観的な予測に基づいて過剰に発注や生産を行ってしまうと、過剰在庫を招きます。
特に、季節性の高い商品や流行に左右されやすい商品では、需要の変動が大きく予測が困難です。
こうした需要予測の誤りが、実需とかけ離れた過剰な在庫量につながります。
在庫管理の不備
在庫管理プロセスの不備も、過剰在庫を招いてしまいます。
例えば、在庫管理を人手に頼っている場合、実際の在庫状況を正確に把握できず、不必要な発注を行ってしまう可能性があります。
また、複数の倉庫や店舗間での在庫情報の共有が不十分な場合、全体の在庫状況を適切に管理できません。
手作業による在庫カウントやエクセルでの管理など、アナログな管理方法に依存している企業で特に発生しやすいでしょう。
商品ライフサイクルの管理不足
商品のライフサイクル管理が適切に行われていないことも、過剰在庫の原因です。
新商品の投入時期や旧商品の処分時期を適切に管理できていないと、売れ筋商品と滞留商品が混在し、全体の在庫量が増加してしまいます。
特に、技術革新の速い業界や流行の変化が激しい分野では、商品のライフサイクルが短くなる傾向があり、適切な管理がより重要です。
組織的な問題
過剰在庫が発生する原因として、組織的な問題も無視できません。
例えば、部門間のコミュニケーション不足や在庫管理の責任の所在が不明確、短期的な販売目標達成のための過剰発注などが挙げられます。
また、経営層の過剰な在庫リスク回避志向が、必要以上の安全在庫の確保につながることもあるでしょう。
このように、過剰在庫の根底には、組織的な問題による影響もあります。
在庫が多いとなぜ悪いか理解したらすべき対策
在庫が多すぎる問題は、適切な対策によって発生を抑えることが可能です。
在庫が多いとなぜ悪いか理解したらすべき対策
を確認していきましょう。
経験と勘に頼らない需要予測を行う
過剰在庫を防ぐためには、経験や勘に頼らない、データに基づく正確な需要予測が不可欠です。
市場動向や過去の販売データを分析し、顧客の行動パターンを把握できれば、正確な発注計画を立てることが可能になります。
また、近年急速に普及しているAIや機械学習を活用した予測ツールを導入すれば、より高度な予測が可能になるでしょう。
在庫管理システムを導入し活用する
効率的な在庫管理によって過剰在庫を防ぐには、在庫管理システムの導入が有効です。
リアルタイムに在庫状況を把握し、各部門で情報を共有することで、過剰在庫のリスクを軽減できます。
自動発注機能や在庫アラート機能を活用すれば、タイムリーな発注と廃棄が可能になり、在庫水準の適正化につながるでしょう。
組織的な取り組みを強化する
過剰在庫を防ぐには、組織的な取り組みの強化も欠かせません。
組織全体で在庫管理に対する意識を高め、協力体制を構築することが重要です。
各部門間の連携を強化して情報共有を図ることで、部門間の連携不足による過剰発注の防止につながります。
さらに、定期的な在庫管理に関する教育により、組織全体の知識や意識を高められるでしょう。
在庫が多い悪い状態の解消にzaico
「多めに在庫を持っている方が安心」と考えがちですが、多すぎる在庫は、資金繰りの悪化やコストの増大などさまざまな悪影響を及ぼします。
過剰在庫の解消は一朝一夕には実現できませんが、需要予測の精度向上や在庫管理システムの導入などの対策を継続することで効果が期待できるでしょう。
在庫管理システムの導入による過剰在庫の解消をお考えなら、「クラウド在庫管理システムzaico」をご検討ください。
zaicoは、バーコードやQRコードでの正確な在庫登録やリアルタイムでの在庫把握により、過剰在庫を防止します。
発注点アラート機能を活用すれば、適切なタイミングで発注でき、過剰在庫や品切れの防止も可能です。
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