「洗剤のストックはまだあったっけ？」「また賞味期限を切らしてしまった」こんな経験は誰しもあるかもしれません。
家にある日用品や食品の管理の手助けにも在庫管理システムは役立てることができます。
在庫管理システムは企業のものと思われがちですが、個人でも便利に活用できます。
在庫管理システムを個人で使う目的とメリット、在庫管理システムを個人で使う際の選び方について確認していきましょう。
在庫管理システムは個人でも必要？
「在庫管理システム」と聞くと、小売店や製造業などの企業が、大量の商品や原材料を管理するために使うシステムを思い浮かべるかもしれません。
しかし、在庫管理システムは本格的な在庫以外にも、個人が身の回りのさまざまなモノを管理するのに役立てることができます。
従来は、在庫管理システムを導入するには高額な初期費用が必要だったため、個人での利用は困難でしたが、クラウドサービスの登場で、初期費用をかけずに無料や低額の利用料で使えるようになっています。
紙やエクセルで管理を試みてみたものの、身の回りのモノの管理に悩んでいる方は、在庫管理システムの利用を一度検討してみる価値があるでしょう。
在庫管理システムを個人で使う目的とメリット
在庫管理システムは、個人の日常生活のさまざまな場面で活用できます。
在庫管理システムを個人で使う目的とメリットを確認していきましょう。
食品の消費期限管理
冷蔵庫や食品棚にある食品の消費期限の把握は、忙しい日常の中では簡単ではありません。
在庫管理システムを活用することで、期限が近づいた食品を自動的に通知してくれるため、無駄な廃棄を防ぐことが可能です。
また、買い物の際に在庫状況を確認できるので、重複購入を防いで家計の節約にもつながるでしょう。
日用品や消耗品のストック管理
トイレットペーパーや洗剤などの日用品や消耗品のストックが切れるタイミングは、気付きにくいものです。
在庫管理システムを活用すれば、家にある日用品や消耗品の残量を把握し、必要なときに無駄なく補充できます。
これにより、品切れを起こすことなく、無駄な買い物を防ぐことが可能です。
防災グッズの管理
地震や台風などの災害に備えて、防災グッズを準備している人も多いでしょう。
在庫管理システムを使えば、非常食や飲料水、懐中電灯、電池などの防災用品の在庫状況や使用期限の一元管理が可能です。
これにより、いざというときに備えた万全の防災態勢を整えられます。
趣味やコレクションアイテムの管理
趣味のコレクションや趣味道具の管理にも、在庫管理システムが役立ちます。
例えば、フィギュアや書籍、DIY道具など、アイテム数が増えると把握が難しくなってくるものです。
また、パーツや細かい部品、アイテムなどが生じるようなものの趣味やコレクションの管理にも効果的です。
在庫管理システムで管理していれば、所有アイテムのリスト化や検索が簡単にでき、重複購入の防止やコレクションの整理がはかどるでしょう。
在庫管理を個人が行う方法
個人が在庫管理を行うためには、在庫管理システムの活用を含めて、いくつかの方法があります。
在庫管理を個人が行う主な方法を確認していきましょう。
紙で管理する
もっともシンプルで誰でも始めやすいのが、紙での在庫管理です。
ノートやメモ帳に在庫リストや消費期限を記入するだけなので、手軽でコストもかかりません。
一方で、手書きでの更新や在庫情報の検索に手間がかかる点がデメリットです。
少数のアイテムを管理する場合や、デジタル機器の操作に不慣れな方に適しています。
エクセルで管理する
紙での管理よりも効率を求めたい場合は、エクセルを使った在庫管理が便利です。
柔軟なカスタマイズが可能なため、管理したいアイテムに合わせて、さまざまな種類の在庫を管理できます。
関数やグラフを使いこなせれば、自動計算や視覚的な分析も可能です。
一方で、使いこなすには一定のスキルが必要で、手動での更新には時間がかかります。
在庫管理システムを活用する
専用の在庫管理システムを利用することで、より高度で効率的な管理が可能です。
直感的な操作で簡単に使えて、在庫管理に必要な豊富な機能を搭載しています。
クラウドサービスを使えば、スマートフォンやタブレットからいつでもどこでも在庫状況の確認・更新が可能です。
無料で利用できるサービスも多くありますが、より充実した機能を使う場合には月額利用料がかかります。
個人でもエクセルより在庫管理システムがおすすめな理由
エクセルでも在庫管理はできますが、専用に開発された在庫管理システムには多くの利点があります。
エクセルよりも在庫管理システムを個人の利用でも選ぶべき理由を確認していきましょう。
データ入力や管理の手間の軽減される
エクセルで在庫管理を行う場合、アイテムの追加や数量の変更など、毎回同じような作業を繰り返す必要があります。
一方、在庫管理システムは、テンプレート化された入力フォームや自動計算機能が備わっているため、入力作業の大幅な簡略化が可能です。
また、定期的に購入する商品のテンプレート機能や、カテゴリ別の自動仕分けなど、便利な管理機能も充実しています。
これらの機能により、エクセルと比較して、より簡単で正確に在庫管理が可能です。
スマホアプリで外出先でもチェックできる
在庫管理システムの多くは、スマホアプリを提供しています。
スマホアプリを使えば、外出先でも簡単に在庫状況のチェックが可能です。
例えば、買い物中に冷蔵庫の中身を確認したり、友人の家で自分のコレクションの状況を共有したりできるでしょう。
このように、エクセルでは難しい外出先での操作を簡単に行える点が、在庫管理システムの大きな魅力です。
自動通知による状況把握ができる
多くの在庫管理システムには、設定した条件に基づいて、自動的にアラートを発信する通知機能が備えられています。
例えば、「在庫が少なくなったら通知する」「消費期限が近くなったら通知する」などの設定が可能です。
エクセルでは、定期的に自分で状況をチェックする必要がありました。
しかし、在庫管理システムなら、通知によって日用品の品切れや、期限切れによる廃棄を未然に防げます。
個人に適した在庫管理システムの選び方
個人で在庫管理システムを導入する際に、どのような点に注目して選べば良いのでしょうか。
個人利用に適した在庫管理システムの選び方のポイントを確認していきましょう。
シンプルで直感的な操作性か
個人で使う在庫管理システムは、シンプルで直感的な操作ができるものが理想です。
複雑な機能や難しい設定が多いと、日常的な使用が億劫になり、結果的に使わなくなってしまう可能性があります。
最小限の操作で必要な情報を入力・閲覧できたり、在庫状況が一目で分かるダッシュボードがあったりするシステムが好ましいでしょう。
利用を開始する前に、無料トライアルなどで実際に操作してみることをおすすめします。
スマホアプリの有無
スマホアプリの有無も、個人の在庫管理システム選びの重要な要素です。
スマホアプリなら、わざわざパソコンを立ち上げる手間がかからないため、必要なときにすぐに利用できます。
また、外出先からでも在庫状況をチェックできるため、買い物中や急な確認が必要な際に便利でしょう。
常に手元で管理ができる点が、スマホアプリの大きなメリットです。
無料プランの有無と料金体系
個人で在庫管理システムを利用する場合には、コストも気になるポイントの1つです。
クラウド型の在庫管理システムでは、最低限の機能を含む無料プランと、より高度な機能を提供する有料プランが用意されている場合があります。
個人利用であれば、無料プランでも十分なケースも少なくありません。
より高度な機能を使いたい場合には、まずは無料プランで機能や操作性を試し、必要に応じて有料プランにアップグレードすると良いでしょう。
個人で在庫管理システムを使うなら「zaico」
在庫管理システムは、個人が身の回りのさまざまなモノを管理するのに役立ちます。
エクセルでも管理はできますが、より便利に使うなら、使いやすさと豊富な機能を備えた在庫管理システムがおすすめです。
個人で使うための在庫管理システムをお探しなら、「クラウド在庫管理システムzaico」をご検討ください。
シンプルで直感的な操作性やスマホアプリ対応で、個人での利用にもピッタリの在庫管理システムです。
まずは無料お試しした上で、その後は有料プランへの切り替えか、無料プランで継続利用するかを選べます。
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