アパレル業界での棚卸しは、商品の多様性や変動する在庫、複雑な管理作業が重なり、大きな負担を伴うことがあり、アパレルの棚卸しを大変と感じることもあるでしょう。
アパレルの棚卸しがなぜ大変なのか、アパレルの棚卸しが大変な理由や効率化するためのポイントを確認していきましょう。
アパレルの棚卸しが大変な理由
アパレルの在庫管理が大変な理由として大きいのが、アパレル特有の商品の複雑さがあるためです。
アパレルの棚卸が大変な理由を確認していきましょう。
在庫が多様で量が多いため
アパレル業界が取り扱う商品は、多様でバリエーションが豊富です。
サイズ、カラー、デザインの違いによって、同じ商品でも複数のSKUとして在庫を管理する必要があります。
商品の中には、売り切ることができずに次のシーズンまで残ってしまうものもあり、そのような商品を保管し続ける場合は在庫数は増えていってしまいます。
また、パッと見ただけでは判別することが難しい似通った商品があったりするなど、管理の難しさを感じることもあるでしょう。
在庫の数が膨大になり、すべてのアイテムを正確に把握することが困難になることで、棚卸し作業に多くの時間と労力が必要になります。
季節ごとに在庫が変動するため
アパレル商品の多くは、季節ごとのトレンドや需要に応じて大きく変動します。
たとえば、夏と冬では全く異なる商品が販売されるため、シーズンごとに新しい商品が入荷されます。
シーズン中であっても新商品が次々に販売されるケースは少なくないため、商品を記憶するのが難しいと感じることもあるでしょう。
このような在庫の流動性により在庫管理が複雑化し、棚卸しの度に新旧のアイテムを入れ替え、管理する手間が増えます。
物理的な作業負担が大きいため
棚卸しには、商品をひとつずつ数えて記録するという手作業が不可欠です。
特に在庫数が多い場合や複数の店舗で管理する場合、作業量が膨大になり、従業員への負担が非常に大きくなります。
また、広い店舗や倉庫での棚卸し作業は物理的な移動も伴うため、長時間作業が続き、労働力の消耗が問題になります。
期末ごとに大規模な棚卸を行うケースもあり、在庫数によっては数日かかることもあるようです。
棚卸しをする際に、大量の商品を移動させたり棚の高低差に合わせて無理な姿勢になったりすることもあり、体力勝負と言われることもあります。
片手間でやらない場合があるため
実店舗では、営業中に棚卸しを行わなければならない場合があります。
接客や販売業務と並行して棚卸しを進めなければならない場合は、非常に負担の大きな作業です。
顧客対応やレジ作業の合間に行うため、集中力が分散しやすく、在庫数のカウントミスや記録ミスが発生しやすくなります。
これが原因で棚卸し作業が遅延し、正確な在庫データの取得に時間がかかることは少なくありません。
販売手段が複数あるため
アパレル業界では、実店舗、オンラインショップ、ポップアップストアなど、複数の販売チャネルを展開する企業が増えています。
それぞれのチャネルでの在庫管理が必要となり、在庫の移動や売上データの一元化が課題になることは少なくありません。
異なるチャネルの在庫状況も管理する必要があるため、棚卸し作業が複雑化し、全体の在庫を正確に把握するのが難しくなります。
チャネル間で在庫移動がある場合は、各チャネルの在庫数がリアルタイムで把握できないことで、ミスが起きることもあります。
チャネル数が多ければ多いほど、手動やエクセルなどによる一元管理は困難になります。
大変なアパレルの棚卸しを改善するポイント
アパレルの棚卸しが大変なのは、アパレル特有の商品の複雑さが関係しています。
アパレルの特性である以上、棚卸しが大変であることは仕方のないことではありますが、抱えている課題を適切に対処すれば、大変なアパレルの棚卸しを改善することは可能です。
大変なアパレルの棚卸しを改善するポイントを確認していきましょう。
デジタルツールを活用する
棚卸し業務を効率化するためには、バーコードスキャナーや在庫管理システムなど、デジタルツールを積極的に活用することが重要です。
たとえば、バーコードをスキャンすれば瞬時に在庫数が更新されるため、手作業によるミスを防ぐことができます。
また、在庫管理システムを導入すれば、リアルタイムで在庫状況を把握できるため、在庫数の確認に必要な時間を大幅に短縮できます。
在庫変動を予測する
季節ごとの売れ行きや過去のデータを基に在庫の動向を予測することで、棚卸し作業の負担は大幅に軽減できます。
適切なデータ分析ができていないために在庫が過剰になり、コストや保管スペースの問題に悩まされるケースも少なくありません。
適切な在庫管理を行うためには、過去の販売データを活用して需要予測を行い、在庫量を最適化することが重要です。
需要予測に基づいて適切な在庫数を維持すれば、不要な商品を抱え込むことがなくなり、棚卸し作業もスムーズに進行することが期待できます。
棚卸しの事前準備をする
棚卸し作業を効率的に進めるためには、事前準備が欠かせません。
商品の整理整頓やラベルの明確化を行い、在庫の位置や状態を把握しやすくしておくことで、棚卸し当日に作業をスムーズに進めることが可能です。
商品の大きさに合わせて、適切な収納方法や棚の配置を工夫することで、必要な商品をすぐに見つけられる環境を整えることが重要です。
また、棚卸しスケジュールの策定や役割分担を事前に決めておくことも効果的でしょう。
シミュレーションなどであらかじめ作業の流れを確認し、問題点を把握して改善したうえで作業に取り掛かることができれば、棚卸し当日の混乱を防ぐことができます。
従業員のスキルアップを目指す
棚卸し業務を円滑に進めるためには、従業員のスキルアップが非常に重要です。
新しい在庫管理ツールの使い方や効率的な作業手順を学ぶことでミスを減らし、作業時間が短縮できるよう努めましょう。
定期的にトレーニングや研修を行い、従業員が最新の知識とスキルを習得することが、棚卸し業務の改善に繋がります。
棚卸し業務にルーチン化しているものがあれば、マニュアルを作成しておくなども有効でしょう。
大変なアパレルの棚卸しを効率化するためのツール
商品の種類が多く在庫数も膨大で、アパレルの棚卸し業務が大きな負担になる場合は、効率化のためにデジタルツールを導入するといいかもしれません。
大変なアパレルの棚卸しを効率化するためのツールを確認していきましょう。
バーコードリーダーとバーコードシステム
バーコードリーダーを利用した在庫管理システムは、商品をスキャンするだけで在庫情報を更新できるため、手動でのデータ入力作業を大幅に削減します。
棚卸しのスピードが向上したりミスが最小限に抑えられたりするため、データの正確性が確保されます。
現状の棚卸しの記録に紙やエクセルを使用している場合は、手書きや手入力の手間がなくなるため、バーコードシステムの導入は非常に有効な方法です。
QRコードを活用した在庫管理アプリ
QRコードを活用した在庫管理アプリは、スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末を使って、簡単に棚卸しを行うことができます。
棚卸しのために専用機器を準備する必要がないため、導入コストを抑え対場合にも有効な選択肢です。
棚卸しのデータがリアルタイムで更新されることから、異なる店舗間やオンラインショップの在庫状況も瞬時に把握できます。
作業の迅速化と棚卸し業務の精度向上につながるため、在庫管理のミスを減らすこともできます。
クラウドベースの在庫管理システム
クラウドベースの在庫管理システムは、インターネット環境があればどこからでも在庫情報にアクセス可能で、複数の拠点や店舗での在庫状況を一元管理することができます。
リアルタイムで在庫データが更新されるため、誤差や不正確なデータを防ぎ、正確な在庫状況を把握することができます。
店舗間での在庫調整も容易で、頻繁に在庫移動などがある場合でも迅速に対応できるでしょう。
また、在庫の移動履歴も記録されるため、在庫管理の透明性も向上します。
「誰が」「いつ」「どこに」といったデータがあれば、仮にミスがあった発生した場合でも、即座に問題を発見できます。
さらに、いつでもどこからでも在庫情報にアクセスできるため、担当者はリモートで棚卸しのサポートを行うことも可能です。
棚卸しロボット
最新の棚卸しロボットは、店舗内を自動で巡回し、商品をスキャンして在庫情報を収集・更新する機能を搭載しています。
24時間の稼働が可能であったり人的作業が大幅に削減されたり、精度の高いデータを自動的に取得できたりすることから、大規模な倉庫がアパレル企業で採用されることがあります。
しかし、導入には多額の費用がかかったり、棚卸ロボットが移動するための動線を確保しなければならかったりして、全てのアパレル企業に適しているとは言えないのが現状です。
大変なアパレルの棚卸しにはzaico
アパレルの棚卸しが大変で、毎度多くの時間と手間がかかっているという場合は、ぜひ在庫管理専用のデジタルツールの導入を検討してください。
課題解決や効率化につながる機能が搭載されているツールであれば、間違いなくアパレルの棚卸しの負担は軽減します。
もし、導入するツールにお悩みの場合は、クラウド在庫管理システムzaicoをお試しください。
zaicoはアパレル関連の企業でも利用されており、画像による商品管理やリアルタイムのデータ更新など、アパレルの在庫管理に適した機能が豊富に搭載されています。
アパレルの在庫管理や棚卸しの課題解決や効率化をお考えの場合は、zaicoにお気軽にご相談ください。
