在庫管理にQRコードを利用すれば、入出庫や棚卸しが驚くほど効率的になります。
QRコードを在庫管理に利用する場合、専用の在庫管理システムを導入するのが一般的ですが、自作でQRコードを使った在庫管理の仕組みを作ることも可能です。
QRコードでの在庫管理を自作するメリットや必要なもの、QRコードでの在庫管理を自作でする方法、注意点を解説します。
目次
QRコードでの在庫管理は自作で実現できる？
QRコードを利用した在庫管理には、専用のソフトウェアを導入する方法が一般的ですが、エクセルを使って、簡易的なQRコードでの在庫管理の仕組みを自作することが可能です。
バーコードリーダーやQRコード読み取りのスマホアプリとエクセルを組み合わせることで、QRコードで読み取ったデータを自動でエクセルに反映できます。
ただし、あくまで自作の在庫管理の仕組みは簡易的なツールのため、より利便性を高めるにはQRコードを利用できる専用の在庫管理システムを導入したほうがさまざまな面で効果が期待できるでしょう。
QRコードでの在庫管理を自作でするメリット
QRコードでの在庫管理の仕組みを自作することは、手作業での在庫管理や専用システムの導入に比べてさまざまなメリットがあります。
QRコードでの在庫管理を自作でするメリットを確認していきましょう。
ミスを削減できる
QRコードを活用した在庫管理の仕組みの自作により、人為的なミスの大幅な削減が可能です。
手作業でのデータ入力はミスが発生しやすく、結果として在庫数の誤差やトラブルにつながります。
QRコードを使えば、バーコードリーダーやスマホアプリで簡単に正確なデータを取得可能です。
これにより、在庫数の誤差が減り、信頼性の高い在庫管理が実現します。
作業効率が向上する
自作のQRコード在庫管理の仕組みの構築により、作業効率も飛躍的に向上します。
従来の手作業による在庫確認や入力作業は時間がかかり、人員の負担も大きくなりがちです。
QRコードを使えば、スキャンするだけで自動的にデータが更新できるため、作業時間が短縮されます。
これにより、現場の作業効率の大幅な向上が期待できるでしょう。
コストを抑えて在庫のカウント・入力を自動化できる
QRコードを利用した在庫管理の仕組みを自作することで、専用の在庫管理システムを導入する場合に比べてコストを抑えられます。
自作の仕組みは機能や利便性の面で劣りますが、QRコードを使って在庫カウントやデータ入力を自動化するだけであれば、自作でも十分でしょう。
これにより、コストを抑えつつ手作業に比べて効率的な在庫管理が実現できます。
特に予算が限られる中小企業や個人商店にとっては大きなメリットとなるでしょう。
耐久性や読み取り精度の高さ
QRコードは、バーコードと比較して耐久性や読み取り精度が高い点もメリットです。
QRコードは一部が汚れたり損傷しても読み取りが可能で、ある程度の曲面にも対応できるため、幅広い商品や現場環境で利用できます。
また、QRコード対応のバーコードリーダーだけでなく、スマートフォンのカメラでも読み取れるため、機器導入のコストを抑えてこれらのメリットを享受可能です。
QRコードでの在庫管理を自作するのに必要なもの
QRコードを使った在庫管理の仕組みを自作するためには、以下の装置やソフトウェアが必要です。
- QRコード対応のバーコードリーダーやスマートフォン
- エクセル（Excel）
- プリンター・シール
QRコードでの在庫管理を自作で行うために必要なものを確認していきましょう。
QRコード対応のバーコードリーダーやスマートフォン
QRコードを使った在庫管理の仕組みを自作するためには、QRコードを読み取るための機器が必要です。
QRコード対応のバーコードリーダーは高精度で耐久性に優れていますが、1台数千円から数万円がかかります。
また、スマートフォンに専用アプリをインストールして、QRコードリーダーとして利用することも可能です。
利用する在庫の規模や環境に応じて、読み取り速度や耐久性などを踏まえて選びましょう。
エクセル（Excel）
自作で在庫管理するためのデータベースには、エクセルを利用するのがもっとも手軽です。
業務でWindowsパソコンを利用している企業では、表計算ソフトとしてエクセルを利用している人が多いでしょう。
エクセルで商品一覧や在庫管理シートを作成し、関数やVBAを使用してQRコードで読み込んだ情報を反映する仕組みを構築できます。
すでにエクセルを利用している場合には、コストをかけずに在庫管理の仕組みを作ることが可能です。
プリンター・シール
在庫品に貼るためのQRコードを印刷するには、プリンターとシールも必要です。
在庫管理の対象の品物にQRコードが付いていない場合や、部品などの在庫を管理する場合に使用します。
QRコードに多くの情報を記録する場合には、細かい部分も正確に印刷できるプリンターが必要です。
また、シールは耐久性があり貼り付けやすいものを選ぶと良いでしょう。
QRコードでの在庫管理を自作で行う方法
これらの装置やソフトウェアを使って、QRコードでの在庫管理の仕組みを自作するにはどうすれば良いのでしょうか。
QRコードでの在庫管理を自作で行う方法を確認していきましょう。
エクセルで在庫管理シートを作成する
最初に、エクセルで在庫管理シートを作成します。
商品コード、商品名、入庫数、出庫数、在庫数などの必要な項目を設定しましょう。
あわせて、QRコードから読み取ったデータを入力するためのシートの作成も必要です。
そして、QRコードから読み取ったデータから数量などを在庫管理シートに自動で反映するための関数やマクロなどを組み込みます。
VBAでプログラミングができれば、在庫数が一定以下になった際に警告を出す機能なども作ることが可能です。
QRコードを自作して商品に貼り付ける
次に、個々の在庫品や在庫品の棚などに貼り付けるためのQRコードを作成します。
QRコードはエクセルの「Microsoft Barcode Control」機能や専用ツールなどを使って作成可能です。
QRコードは二次元コードであるため、バーコードに比べて多くの情報を保持できます。
商品コードのほかにも商品名や価格などの情報も持たせられるため、必要に応じてQRコードに含めると良いでしょう。
作成したQRコードは、ラベルプリンターなどでシールに印刷して、在庫品や棚に貼り付けます。
バーコードリーダーやスマートフォンをパソコンと接続する
QRコードの読み取りに使うバーコードリーダーやスマートフォンアプリをパソコンと接続します。
接続作業は、読み取ったQRコードのデータをエクセルに自動的に入力するために必要です。
バーコードリーダーやアプリの手順に従って対応しましょう。
接続後は、テストスキャンを行い、データが正しくエクセルシートに反映されることを確認します。
QRコードリーダー・スマートフォンで商品を読み取る
ここまでの準備が整ったら、在庫管理の実務でQRコードの読み取りを行うことが可能です。
入出庫時や棚卸しの際にQRコードをスキャンすると、読み取った内容が瞬時にエクセルに反映されます。
反映されたデータは関数やVBA、マクロなどで在庫管理シートに反映される仕組みです。
これにより、在庫管理業務の作業時間が短縮されるとともに、入力ミスも削減され効率と正確性の向上が期待できます。
QRコードでの在庫管理を自作で行う際の注意点
QRコードを使った自作の在庫管理の仕組みは、低コストで導入できる点が大きな魅力ですが、QRコードを使った自作の在庫管理にはいくつかの注意点もあります。
まず、十分に使える仕組みを作るためには、エクセルの関数やVBA、マクロに関する一定の知識とスキルが必要です。
また、エクセルの在庫管理シートを複数の人が更新するとデータの整合性が失われる可能性があるため、担当者を決めておく必要があります。
しかし、特定の担当者に依存すると、その人がいなくなったときに業務が滞る属人化のリスクもあるため注意が必要です。
さらに、在庫の規模や複雑さが増してくると、自作のエクセルでの管理は難しくなってきます。
自作の仕組みに限界を感じてきたら、専用の在庫管理システムの導入を検討すると良いでしょう。
QRコードでの在庫管理は自作より「zaico」
QRコードを使った在庫管理の仕組みは、バーコードリーダーやスマートフォン、エクセルがあれば自作で作ることも可能です。
エクセルで関数やVBAを駆使して在庫管理シートを作成し、QRコードでスキャンしたデータを反映すれば、入出庫や棚卸し作業を大幅に効率化できます。
一方、自作のQRコードを使った在庫管理の仕組みはコストを抑えられる反面、機能や管理面では市販の在庫管理システムに見劣りします。
自作ではなく、豊富な実績のあるQRコード対応の在庫管理システムをお探しなら、「クラウド在庫管理システムzaico」をご検討ください。
zaicoは初期費用ゼロ円で導入でき、月額利用料も規模や機能に応じたプランから自社にあったものを選べます。
zaicoに興味をお持ちの方は、お気軽にお問い合わせください。
