在庫管理は企業経営において重要な役割を果たしますが、適切な在庫量を見極めることは簡単ではありません。
過剰在庫は保管コストの増加を招き、一方で在庫不足は販売機会の喪失につながるため、企業が目指すべきなのが適正在庫です。
適正在庫の基本的な考え方や適正在庫の求め方、さらに適正在庫を最適化するための具体的なポイントについて詳しく解説します。
適正在庫の概念を理解し、実践することで、在庫管理の効率化と事業の成長を実現しましょう。
適正在庫とは
適正在庫とは、企業が効率的かつ効果的に在庫管理を行うための目安となる在庫量のことです。
適正在庫は、過剰在庫や在庫不足を避けるために設定され、適正在庫を実現することでコスト削減や顧客満足度の向上を目指します。
また、適正在庫を維持することで、企業は無駄を削減し、利益を最大化することができます。
適正在庫の考え方の必要性
適正在庫の考え方はどのようなものなのでしょうか。
適正在庫の考え方の必要性を確認していきましょう。
正しい適正在庫の考え方を取り入れることが、企業の在庫管理において重要です。
商品の品質低下を防ぐため
適正在庫を維持することで、商品が長期間保管されることを避け、新鮮な状態で顧客に提供できます。
特に食品や医薬品などの劣化しやすい商品においては、品質を保つために適正在庫の考えが重要です。
不良在庫の発生を防ぐため
適正在庫を設定することで、売れ残った在庫が不良在庫となるリスクを減少させることができます。
不良在庫は企業にとって損失となるため、その発生を最小限に抑えることが必要です。
適正在庫を維持できていれば不良在庫が生じる可能性は低くなるので、適正在庫の考え方が重要になります。
滞留在庫による値引き商品の増加を防ぐため
滞留在庫は今後売れる見込みがないものを指しますので、数が多ければ多いほど負担になります。
適正在庫を維持することで、滞留在庫が発生しにくくなります。
また、仮に滞留在庫が発生したとしても、数が少ないことで処理しやすくなったり、値引きやセールを頻繁に行わなくても済むようになり、利益率を保つことができます。
商品回転率の低下を防ぐため
適正在庫を管理することで、商品が適切なペースで売れていくことを確保できます。
また、発注タイミングや量も適正在庫を維持するための要素になるので、必要以上に在庫を抱えるリスクを減らせます。
商品回転率が低下すると、在庫が滞り、売上が減少する可能性があります。
保管コストや人件費の増加を防ぐため
適正在庫を設定し維持することで、過剰在庫を避けることができます。
過剰在庫が発生しなければ保管スペースや人件費の増加も防ぐことができるため、コストを削減し、効率的な在庫管理を実現することができます。
適正在庫の考え方・求め方
適正在庫の考え方・求め方にはいくつかのパターンがあります。
適正在庫の考え方・求め方を詳しく確認していきましょう。
安全在庫＋サイクル在庫で求める
適正在庫の基本的な求め方として、安全在庫とサイクル在庫を組み合わせる方法があります。
安全在庫は予期しない需要の変動や供給の遅延に備えるための在庫量であり、サイクル在庫は通常の需要を満たすための在庫量で、発注してから次の発注までに消費される在庫量の半分になります。
また、安全在庫は、「安全係数の1.65×使用量の標準偏差×√（発注リードタイム+発注間隔）」で算出することができます。
回転率＋回転期間で求める
商品回転率と回転期間を利用して適正在庫を求める方法です。
回転率は在庫が一定期間内に何回売り切れたかを示し、「年間売上高÷平均在庫金額」で算出します。
回転期間は在庫が売り切れるまでの期間を示し、「棚卸資産合計÷年間売上高」で算出します。
回転率＋回転日数で求める
回転率と回転日数を利用して適正在庫を計算する方法です。
回転日数は在庫が1回転するのにかかる日数を示し、「日数÷在庫回転率」で算出します。
安全在庫＋需要数で求める
適正在庫を求めるためには、安全在庫に加えて、予測される需要数を考慮します。
需要数は市場の需要予測に基づいて設定され、安全在庫と合計することで、必要な在庫量を確保します。
交叉比率で求める
交叉比率は、在庫が儲かっているかどうかの割合を示し、交叉比率を高めることで、在庫の滞留を減らし、適切な在庫量を維持します。
「在庫回転率×粗利益率」で算出した交叉比率÷粗利益率」によって在庫回転率を求めることができます。
「売上目標÷算出した在庫回転率」が適正在庫の金額となります。
適正在庫の求め方の注意点
適正在庫を求める際に注意すべき点はあるのでしょうか。
適正在庫の求め方の注意点を確認していきましょう。
年間平均在庫を基に算出する
適正在庫を算出する際には、年間の平均在庫量を基にすることが重要です。
年間を通じた在庫の動きを把握することで、季節変動や需要の波を考慮に入れた適切な在庫量を設定できるため、過剰在庫や在庫不足を防ぎ、在庫管理の精度を高めることができます。
定期的に在庫の最適化を実施する
在庫の状況は市場の変動や企業の成長に伴い変化するため、定期的な在庫の最適化が必要です。
定期的に在庫分析を行い、適正在庫量を見直すことで、常に最新の市場状況に対応した在庫管理を行うことができます。
企業全体の視点で適正在庫の方針を策定する
適正在庫の方針は、企業全体の視点で策定することが重要です。
各部門が連携して在庫管理を行うことで、全体最適化を図ることができます。
各部門が個別に在庫を管理する場合、重複や無駄が生じやすくなりますが、企業全体で在庫管理を統一することで、調達や保管のコストを削減できます。
また、特定の部門に依存しないことで、リスクの集中を避けられます。
企業全体で在庫方針を策定することで、需要の変動や市場の変化に対するリスクを分散し、柔軟に対応できるようになります。
リードタイムの考慮
リードタイムを考慮することも適正在庫を求める上で重要です。
リードタイムが長い場合は、必要な在庫量を多めに見積もる必要があります。
リードタイムを考えて供給の遅延による在庫不足を防ぎ、安定した供給を維持することが求められます。
適正在庫の考え方・求め方を最適化するポイント
適正在庫の考え方や求め方を最適化するにはどうすればいいのでしょうか。
適正在庫の考え方・求め方を最適化するポイントを確認していきましょう。
需要予測の精度向上
需要予測の精度を向上させることは、適正在庫の最適化において最も重要なポイントです。
過去の販売データ、季節変動、市場トレンドなどを分析し、AIや機械学習などの高度な分析ツールを活用することで、需要予測の精度を高めることができます。
需要予測の精度を高めることで過剰在庫や在庫不足を減らし、適切な在庫量を維持することができます。
リアルタイムの在庫データ更新
在庫データをリアルタイムで更新することは、正確な在庫管理を行うために不可欠です。
最新の在庫状況を把握することで、迅速な意思決定が可能となり、問題への対応や需要の変動に迅速に対応することができます。
定期的な在庫レビューと調整
定期的に在庫のレビューと調整を行うことで、適正在庫を維持することができます。
市場の変化や需要の変動に応じて、在庫量を見直し、必要に応じて調整を行うことが重要です。
サプライチェーン全体の最適化
適正在庫の最適化には、サプライチェーン全体の最適化が必要です。
サプライヤー、製造業者、物流業者など、すべてのサプライチェーンパートナーと連携し、在庫の流れを最適化することで、リードタイムの短縮や在庫コストの削減を実現することが、適正在庫の実現をより高めることにつながります。
在庫管理システムの導入
効果的な在庫管理を実現するためには、在庫管理システムの導入が不可欠です。
自動化された在庫管理システムを利用することで、在庫の追跡、分析、最適化が容易になり、ヒューマンエラーの削減や効率的な在庫管理が可能となります。
最新の在庫管理システムは、需要予測や在庫最適化の機能を備えており、企業の在庫管理を大幅に改善します。
適正在庫の最適化には「クラウド在庫管理システムzaico」
適正在庫の最適化には在庫管理システムが欠かせません。
在庫管理システムによって、リアルタイムにデータを反映したり、需要予測や分析の効率化が図れます。
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