手作業での在庫管理は作業の負担が重く、人為的なミスのリスクも高まります。
在庫管理の作業効率や正確性を高めたい、とお考えならQRコードを用いた在庫管理の導入が有効です。
ORコードを利用した在庫管理とはどのようなものなのでしょうか。
QRコードを用いた在庫管理の方法や流れ、QRコードを用いた在庫管理のメリットや注意点を確認していきましょう。
目次
QRコードを用いた在庫管理とは
QRコードを用いた在庫管理とは、在庫アイテムにQRコードを割り当て、スマートフォンや専用のスキャナーでQRコードを読み取って在庫管理をする方法です。
QRコードをスキャンするだけで在庫の入出庫や棚卸を迅速かつ簡単に進められるので、正確な在庫レベルの維持を実現します。
QRコードには多量のデータを記録できるため、製品情報やロット番号などの詳細にも瞬時にアクセス可能です。
QRコードによく似た仕組みとして、以前から利用されているバーコードがあり、バーコードも在庫管理に利用されています。
どちらも、商品情報などをデジタル表現する規格ですが、いくつか重要な違いがあります。
バーコードは、線の太さと間隔で表される一方向の情報です。
そのため、記録できるデータ量は少なく、読み取りには直接正面からスキャンする必要があります。
一方、QRコードは二次元のドット模様で表され、バーコードよりも多くのデータの記録が可能です。
また、360度どの角度からでも読み取り可能で、部分的に情報が欠落しても復元できる機能もあります。
QRコードはスマートフォンやタブレットのカメラでも読み取れるため、さまざまな用途で急速に普及しており、在庫管理の方法としての活用も増えてきています。
QRコードで在庫管理をする方法
QRコードを用いた在庫管理にはいくつかの方法があります。
コストを抑えて導入できる手軽なものから、専用のシステムを活用するものまで、QRコードを用いた在庫管理の方法を見ていきましょう。
エクセルを使ってQRコードで在庫管理をする
エクセル（Excel）を使ってQRコードで在庫管理する方法です。
まず、エクセルシートで在庫管理表を作成しQRコードを生成して、在庫アイテムに貼り付けます。
QRコードをCSVなどで出力できるアプリをインストールしたスマートフォンで、入出庫や棚卸時にスキャンします。
出力したファイルをエクセルに取り込むことで、在庫管理が可能です。
この方法は、あくまで小規模な在庫管理向けの簡易的なツールであるため、自動化や拡張性には制約があります。
モバイルアプリを導入してQRコードで在庫管理をする
QRコードリーダーの機能を搭載した在庫管理アプリを導入すると、より効率的な在庫管理が可能です。
商品にQRコードを貼り付け、アプリを入れたスマートフォンやタブレットで読み取ることで、自動的に在庫情報が反映され共有できます。
手軽に導入できるため、中小企業や小規模なEC事業者などに適しているでしょう。
ただし、エクセルでの管理と違い、導入や維持にはコストがかかるため、投資効果を見極める必要があります。
在庫管理システムを導入してQRコードで在庫管理をする
大規模な在庫管理への対応や、複雑なサプライチェーンを持っている企業には、より多機能な在庫管理システムの導入が適しています。
QRコードを利用して在庫を正確に追跡でき、製品によっては需要予測や自動発注も可能です。
自社サーバー上にシステムを構築するオンプレミスタイプや、クラウドサービスを利用するタイプがあります。
オンプレミスは初期費用が大きく、クラウドサービスは継続的な利用料が必要です。
作業効率を大幅に向上させ、在庫コストの削減や顧客満足度の向上が期待できるでしょう。
QRコードで在庫管理をする際の主な流れ
実際にQRコードを用いて在庫管理する際の業務の流れはどのようなものなのでしょうか。
QRコードを使って在庫管理システムで在庫管理をする場合の一般的な流れを確認していきましょう。
データベースへの在庫情報登録
QRコードを用いた在庫管理の第一歩は、在庫アイテムのデータベースへの登録です。
各アイテムに一意の識別コードを割り当て、カテゴリや商品名、数量、購入日、価格などの必要な情報を設定します。
これらの情報はQRコード生成の元になり、現物の在庫アイテムと紐づくため正確に登録することが重要です。
QRコードの生成とラベリング
在庫アイテムを登録したら、それぞれのアイテム情報を元にQRコードを生成します。
QRコードには、一意の識別コードだけでなく、カテゴリや商品名などの情報を含めることも可能です。
作成したQRコードをシールなどに印刷し、在庫アイテムや棚などに貼り付けてデータベースと紐付けます。
入出庫や棚卸時にQRコードを読み取る
アイテムの入出庫時に、QRコードをスキャナーやスマートフォンを用いて読み取ります。
これにより、データベースの在庫情報がリアルタイムで更新され、在庫の移動や変動が即座に反映可能です。
また、定期的な棚卸作業もQRコードを読み取るだけで簡単かつ迅速に作業が進められます。
QRコードで在庫管理をするメリット
手軽に導入できるQRコードを用いた在庫管理には、どのようなメリットがあるのでしょうか。
QRコードで在庫管理をする主なメリットを確認していきましょう。
作業効率の向上につながる
QRコードを用いた在庫管理のもっとも大きなメリットは、作業効率の向上です。
従来の在庫管理では、手作業でのデータ入力や現物の確認に多くの時間を費やしていました。
しかし、QRコードを用いると、スキャンするだけで在庫情報が即時に更新されるため、作業時間が大幅に短縮され効率が向上します。
これにより、担当者の負担が軽減され、人材の有効活用や生産性向上が期待できるでしょう。
人為的なミスの削減が期待できる
人為的なミスの削減も、QRコードを用いた在庫管理のメリットです。
手作業での在庫管理は、誤入力や見落としが起こりがちでした。
しかし、スマートフォンや専用のリーダーでQRコードをスキャンすれば、自動で正確なデータが入力され、人為的なミスが大幅に削減できます。
正確なデータが保持されることで、誤った在庫情報に基づく再発注や過剰在庫のリスクを低減できるでしょう。
引継ぎの簡略化や属人化防止につながる
在庫管理の方法はアナログからデジタルまで幅広くあり、その職場での独自ルールなどもあり、引継ぎが難しかったり、属人化しやすいという課題があります。
引継ぎがうまくできなければ、ミスやトラブルにつながりますし、属人化されていると効率が落ちたり、ノウハウが失われるリスクもある状態です。
QRコードで在庫管理をすれば、QRコードをスキャンするということがメインの作業なので引継ぎも楽ですし、属人化も生まれにくいでしょう。
QRコードを利用した在庫管理により引継ぎが楽で属人化もされない業務に在庫管理ができれば、さまざまな部分での効率化やリスク回避につながるでしょう。
在庫状況のリアルタイム把握ができる
QRコードのスキャン結果を自動反映する在庫管理システムを活用すれば、在庫情報のリアルタイムでの把握が可能になります。
手作業での在庫管理では、在庫の反映にタイムラグがあるため、実際の在庫状況とのあいだに際が発生する問題がありました。
QRコードを使って常に最新の在庫状況が把握できれば、在庫切れなどを素早く検知して迅速な対応が可能です。
その結果、需要の変動に柔軟に対応し、売上機会の増加や顧客満足度の向上が期待できます。
QRコードを用いた在庫管理の注意点
QRコードを用いた在庫管理には注意点もいくつかあります。
まず、QRコードを用いた在庫管理システムを導入する場合に、費用と時間がかかる点です。
導入時にかかる初期費用だけでなく、ランニングコストやラベルなどの消耗品費用も考慮する必要があります。
また、導入後に新たな業務を定着させるためには、運用ルールや手順をマニュアル化し、従業員への教育・訓練も必要です。
さらに、機密性の高い在庫情報をQRコード化する場合には、セキュリティにも注意しなくてはなりません。
QRコードには多くの情報が記録できるため、外部に流出した場合に問題となる可能性があります。
こうした点を考慮することで、QRコードを用いた在庫管理の効果を最大限に引き出せるでしょう。
手軽にQRコードで在庫管理をするなら「zaico」
QRコードの活用は、在庫管理業務の効率化や精度向上に役立ちます。
QRコードを用いた在庫管理はエクセルで簡易的に実現できますが、より効果を高めるなら、在庫管理のためのアプリやシステムの導入がおすすめです。
手軽にQRコードを用いた在庫管理を導入するなら、クラウド在庫管理システム「zaico」の活用をご検討ください。
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